四川大学基建档案管理实施细则规章制度.docxVIP

理、基础工程施工图（8）隐蔽工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告件和竣工图是否按要求收4/18 理、基础工程施工图（8）隐蔽工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 件和竣工图是否按要求收4/18集齐全、完整，做到不丢项不漏项，图实相符。文字材料的抄写件要字迹工整； 作。第三章基建档案形成与归档第十二条基建档案归档X围包括基建文件、施工技术文件和竣工图三部分。完整、 收会。第七条国有资产管理处负责学校维修工程的立项、实施、监督和验收的同时，应对学校所有改建、扩建以及 第一章 总则 第一条 为了进一步加强基本建设档案资料的管理工作，充分发挥基建 档案资料在工程建设、规划、设计、施工、管理、改建、扩建和维修等工作 中的作用， 根据《中华人民 XX 国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规 X》等有关文件精神，结合 我校基建工作和基建档案管理工作的实际情况， 特制定基建档案管理实施细 则。 第二条 基建档案是基建工作的真实记录，是基建项目工程从提出、立 项、审批、勘察设计、施工到竣工使用的全部过程中形成的有保存价值的文 字、图纸、图表、声像等各种载体的历史记录。它是学校基本建设工作的重 要依据。 第三条基建档案是学校基本建设历史和现状的真实记录，是学校规划、 建设和管理工作的重要组成部分，是评估基建工作和档案工作的依据，必须 实行集中统一管理， 确保基建档案完整、 准确、系统、安全，有利于对基建 档案的开发利用。 第二章 基建档案管理职责 第四条 学校档案馆在负责对学校基建档案的组织协调和对规划建设 处、国有资产管理处及后勤管理处进行档案管理业务指导的同时，具体负责 基建档案的集中管理工作， 主要包括： （一 ）宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定基 建档案管理规章制度； （二）对基建档案工作进行监督、指导和检查执行情况； 1 / 18 的城建档案接收单位。（五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可基本建设类档案归档X 的城建档案接收单位。（五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可 基本建设类档案归档X围和保管期限表JJ11综合JJ12—1可行性研究7/18JJ12—2设计基础JJ 制和工作程序。2.项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等 体负责基建档案的集中管理工作，主要包括：（一）宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定 （四）派员协同规划建设处参加学校重大基建项目的竣工验收。 第五条规划建设处负责学校基建档案的收集、整理和归档工作。 第六条规划建设处在学校重大基建项目竣工验收前， 应及时通知档案馆 派员参加工程的竣工验收会。 第七条国有资产管理处负责学校维修工程的立项、实施、监督和验收的 同时，应对学校所有改建、扩建以及维修所形成的建设项目档案材料（包括 改造后的水电管网图、通讯管网图、结构图、平面图、维修工程更改的文件 材料等；校园管网改造后形成的总平面图等）的收集整理和归档工作。 第八条后勤管理处负责学校公共基础设施、后勤设施、非售房区等建筑 维修所形成的建设项目档案材料（包括改造后的水电管网图、通讯管网图、 结构图、平面图、维修工程更改的文件材料等）的收集整理和归档工作。 第九条规划建设处、 国有资产管理处及后勤管理处必须有一名负责人分管基 建档案工作，并配备与基建档案相适应的专、兼职档案人员。 第十条规划建设处、 国有资产管理处及后勤管理处兼职档案员的主要工 作职责： （一）按基建档案归档 X 围和保管期限表 （见附件一）的要求负责收 集、 积累、整理本部门形成的文件材料； （二）按《XX 大学档案立卷归档办法》 立卷，并按档案管理权限向档 案馆移交档案。 第十一条 由学校授权的特殊基建项目， 由授权承办单位负责档案材料 的收集、整理和归档工作。 第三章 基建档案形成与归档 第十二条 基建档案归档 X 围包括基建文件、施工技术文件和竣工图三 部分。 完整、 准确、系统地编制竣工图和整理出有关技术文件材料是各工程 管理部门、建设单位、施工单位和设计单位的共同职责。基本建设项目的建 2 / 18 案验收意见。第十六条检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷在右下角，背面在左下角。图纸折叠后无论何种形式，一律编写在右下角。案卷须逐项输入档案网络管理系统，在认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行