广州地铁集团有限公司工作证件管理办法.docVIP

PAGE 11 广州地铁集团有限公司 工作证件管理办法 文件编码：Q/GD-GL-RLZY-BF-01 文件版本：1.0 编制人： 赵帅、陈绮琪 审核人： 周路霞 批准人： 黄飞 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.目的 1 2.适用范围 1 3.规范性引用文件（包括编制依据） 1 4.管理原则 1 5.术语和定义 1 6.管理机构及职责 2 7.管理要求 4 8.支持文件 13 9.文档历史 13 10.附则 13 1.目的 为规范集团公司工作证件的管理，明确工作证件样式、申领、使用、延期、退还和稽查及相关系统管理等要求。 2.适用范围 2.1 适用的业务范围：工作证件的样式、申领、使用、延期、退还和稽查等。 2.2 适用的部门（单位）范围：适用于各总部（部、室、中心）、集团公司工会，适用于股东对全资、合资投资企业的管理和考核，投资企业参照执行。 3.规范性引用文件（包括编制依据） 3.1广州地铁集团有限公司人力资源管理手册 4.管理原则 4.1坚持依据现行法律、法规、管理文件和政策政令的原则。 4.2坚持有利于企业战略目标的实现，与企业文化相匹配的原则。 4.3坚持工作证件管理的合规性、系统性和可追溯性的原则。 5.术语和定义 5.1相关定义 5.1.1工作证件：为规定范围内人员配发的具备工作凭证、乘车、门禁权限等功能的有效证件。本办法所规范的管理仅限于对工作凭证和乘车功能的管理。 5.1.2工作凭证：持证人在所承担的工作范围内的工作证明，凭工作证件可在约定的工作范围内从事相关工作，不作为持证人和集团公司具备劳动关系的证明材料。 5.1.3乘车功能：持证人凭工作证件可乘坐地铁。工作证件是作为搭乘地铁的唯一有效证件。 5.1.4对口业务管理部门：对口业务管理外部服务单位、劳务派遣公司等合作业务的集团公司相关部门、全资投资企业。 5.1.5全资投资企业、合资投资企业的定义参见《广州地铁集团有限公司投资企业管理办法》。 5.1.6外部服务单位：与集团公司、全资投资企业签订业务合同并从事设备维修、新线调试、保洁、安全保卫等相关地铁业务的企业。 5.1.7劳务派遣公司：与集团公司、全资投资企业签订租赁合同，提供劳务租赁并从事地铁相关业务的企业。 5.2种类与发放范围 5.2.1工作证件分为三种类型，分别为：工作证、退休证和出入证。 5.2.2工作证件的发放范围： 5.2.2.1工作证发放范围： a）与集团公司或集团公司全资投资企业签订劳动合同的员工； b）国有资产监督管理委员会外派我司任职的员工 5.2.2.2退休证发放范围：集团公司或集团公司全资投资企业的离退休人员。 5.2.2.3出入证发放范围： a）从集团公司、全资投资企业调动（含派出）到合资投资企业的人员； b）与集团公司或集团公司全资投资企业签订就业协议或培训协议，提前进行岗位实习人员； c）公安局公共交通分局民警及核定编制数内的保安员和监控员（含重大节假日或重大活动临时支援地铁的安保人员）； d）外部服务单位同集团公司签订的合同期内需集团公司提供交通便利的设备维护、新线调试、保洁、安全保卫等业务人员； e）劳务派遣公司与全资投资企业签订租赁合同、从事与广州地铁相关业务的人员； f）集团公司外部接待等其他经集团公司同意发放的人员。 6.管理机构及职责 6.1资源服务中心 6.1.1资源服务中心是集团公司工作证件管理的归口管理部门。 6.1.2负责集团公司工作证件管理办法的制定和解释工作。 6.1.3审批符合办证条件的单位名单、单位负责人签名、经办人签名和公章图样（见附件1），并将符合办证条件的单位名单、单位负责人签名、经办人签名和公章图样提供给证件办理点。 6.1.4负责牵头组织工作证件的审查工作。 6.1.5负责集体公司持证人工作证件使用的培训。 6.1.6负责集体公司员工工作证的申领与退还工作及集团公司离退休死亡人员工作证件的退还、注销手续。 6.1.7负责对集团公司所对口业务管理部门的外部服务单位、劳务派遣公司申领出入证的审批工作。 6.1.8负责集团公司及推荐或调动到合资投资企业等人员工作证件的审批。 6.1.9负责对全资投资企业所对口业务管理的外部服务单位、劳务派遣公司申领出入证的审批工作。 6.1.10负责与公安局公共交通分局签订《广州地铁工作证件使用管理协议（一）》（附件2），并根据本办法和管理协议对公安局公共交通分局出入证进行审批。 6.1.11负责工作证件系统的功能需求审批。 6.1.12负责组织工作证件的票面设计和制定显示规则。 6.1.13负责工作证件系统的用户审批及应用推广。 6.2运营事业总部 6.2.1配合资源服务中心对工作证件进行审查。 6.2.2负责工作证