英国_电子文件管理系统功能需求.pdfVIP

2 004 5 4 1 ¹ 英国5 电子文件 管理系统功能需求6 中国人民大学档案学院 [ ] 。 2002 56( F un ct ion al r equ ir em ent s for E lect r on ic R ecord s M an a gem ent Syst em s) 、、、。 [ ] 在以前的文章中 我已经对DO D5015. 25电子 报告的内容编排来看 2002 年版与1999 年版有较 文件管理软件设计评价需求报告6 、欧盟的5 电子文 为明显的变化。 件管理通用需求 明6 进行了简要的介绍。这两个 该功能需求报告旨在为政府机构的电子文件 功能需求报告都有各自明显的特色 这不仅体现在 管理系统提供普遍适用的功能需求。不论机构的大 其内容上 也体现在其适用范围上。和这两部需求 小、地理位置是分散的还是集中在一个地点、不论 报告相比 英国版似乎特色不足 而且目前其中的某 它是基于局域网还是基于Int er n et 、不论机构现在 些内容仍然在制订之中 但对这样一个 / 正在完善 有无文档管理的基础设施 该需求报告都能提供最 中0 的报告的分析 可能更能看出在电子文件管理系 基本和最核心的功能需求。此外 英国国家档案馆 统的设计和研究中 哪些内容是重点 哪些内容是趋 还提供了针对该需求报告的软件产品认证。 势。 该需求报告不是一个拿来就可以用的完整细 、 则 它只定义了一个基准。/ 强制需求0 部分设定了 作为/ 节省预算项目( Sav e Bu dget P roj ect )0 合格的电子文件管理系统应满足的最低需求 而 的成果之一 英国国家档案馆 ( T h e N at ion al / 可选需求0 部分则提供增强功能。在使用过程中 Ar ch ives ( P R O) ) 1999 年制定并发布了5电子文件 政府部门应该根据自身的现状和独特的需求 对该 管理系统功能需求6 。该需求报告的制订由英国国 需求报告作适当的增、删、修改。 家档案馆和英国中央计算和电信局 ( Cent ral Com2 、 put in g an d T elecommun icat ion s Agen cy 该报告的 1999 年版和2 002 年版有比较大的 _C CT A) 领导 包括国防部、财政部、税务局在内的 区别 本文将对2002 年版进行较为详细的介绍。 十一个政府部门参加了该项目。 2002 年版的需求报告由三本独立的分报告组成 包 2002 年 英国国家档案馆与政府文件管理领域 括5功能需求6 、5元数据标准6 、5参考文献6 如表 1 的有关专家合作 在了解政府发展、参考1999 年以 所示。本文主要对 5功能需求6 进行较为详细的介 来制订的相关国际标准 ( 包括 I SO 154 89 和 绍 对5元数据6标准进行简单介绍。 M oR e ) 的前提下 重新修订了该需求报告。从需求 q 1 56 。 56 。 56 、、 、M oR eq 。 42