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— PAGE 30— —— PAGE 1— 档案目录格式 一、文书档案目录格式 归档文件目录 件 号 责任者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注 二、科技档案目录格式 卷内目录 序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 号 备 注 科技档案分类案卷目录 档 号 题 名 保管期限 件数 页 数 备 注 三、专业档案目录格式 会计档案案卷目录 案卷号 题 名 保管期限 卷内材料 起止时间 凭单 起止号 备 注 期刊档案卷内目录 件号 题 名 责任者 审批日期 栏目 页数 备注 期刊档案案卷目录 序号 题 名 ISSN号 刊期 件数 出版 时间 保管期限 备注 书稿档案卷内目录 序号 题 名 责任者 编审者 审定日期 页号 备注 书稿档案案卷目录 序号 题 名 出版社 ISBN或内部图书号 件数 出版 时间 保管期限 备注 四、声像档案目录格式 照片档案基本目录格式 照片号 题名 时间 摄影者 底片号 备 注 声像档案保管单位目录 保管 单位号 题 名 载体 类型 保管 期限 起止时间 备 注 五、电子档案目录格式 归档电子文件目录 (示例) 文件 编号 题名 形成时间 稿本代码 类别代码 载体编号 保管期限 备注 鄂档[2007]1号 关于加强“三农”档案工作的意见 2007 0106 F T Dg1-5 永久 注:①电子文件稿本代码:M—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;F—正式电子文件。②电子文件类别代码:T—文本文件;I—图像文件;C—图形文件;V—影像文件;A—声音文件;O—超媒体链结文件;P—程序文件;D—数据文件。 电子档案保管单位目录 (示例) 保管 单位号 题 名 载体类型 保管期限 起止时间 备注 Dg1-5 湖北省档案局2007年永久文书档案 光盘 永久数码照片说明性目录 照片号 题 名 影像中主要人物 摄影者 摄影时间 保管 期限 备注 注:以每张照片为单位填写,与被说明的照片放在同一个文件夹中。 数码照片光盘目录 保管单位号 题 名 载体 类型 保管 期限 起止时 间 备注 注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。 数码录音档案目录 保管单位号 题 名 载体 类型 保管 期限 起止时 间 备注 注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 数码录像档案目录 保管单位号 题 名 载体 类型 保管 期限 起止时 间 备注 注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 六、实物保管单位目录格式 实物档案保管单位目录 档 号 题 名 实物类型 日期 保管期限 备 注 附件六: 档案利用登记表格式 档案利用效果登记表 日期 单位 姓名 题名 档号 利用 目的 利用 效果

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