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档案目录格式
一、文书档案目录格式
归档文件目录
件 号
责任者
文 号
题 名
日 期
页 数
备 注
二、科技档案目录格式
卷内目录
序 号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日 期
页 号
备 注
科技档案分类案卷目录
档 号
题 名
保管期限
件数
页 数
备 注
三、专业档案目录格式
会计档案案卷目录
案卷号
题 名
保管期限
卷内材料
起止时间
凭单
起止号
备 注
期刊档案卷内目录
件号
题 名
责任者
审批日期
栏目
页数
备注
期刊档案案卷目录
序号
题 名
ISSN号
刊期
件数
出版
时间
保管期限
备注
书稿档案卷内目录
序号
题 名
责任者
编审者
审定日期
页号
备注
书稿档案案卷目录
序号
题 名
出版社
ISBN或内部图书号
件数
出版
时间
保管期限
备注
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
照片号
题名
时间
摄影者
底片号
备 注
声像档案保管单位目录
保管
单位号
题 名
载体
类型
保管
期限
起止时间
备 注
五、电子档案目录格式
归档电子文件目录
(示例)
文件
编号
题名
形成时间
稿本代码
类别代码
载体编号
保管期限
备注
鄂档[2007]1号
关于加强“三农”档案工作的意见
2007
0106
F
T
Dg1-5
永久
注:①电子文件稿本代码:M—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;F—正式电子文件。②电子文件类别代码:T—文本文件;I—图像文件;C—图形文件;V—影像文件;A—声音文件;O—超媒体链结文件;P—程序文件;D—数据文件。
电子档案保管单位目录
(示例)
保管
单位号
题 名
载体类型
保管期限
起止时间
备注
Dg1-5
湖北省档案局2007年永久文书档案
光盘
永久数码照片说明性目录
照片号
题 名
影像中主要人物
摄影者
摄影时间
保管
期限
备注
注:以每张照片为单位填写,与被说明的照片放在同一个文件夹中。
数码照片光盘目录
保管单位号
题 名
载体
类型
保管
期限
起止时 间
备注
注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。
数码录音档案目录
保管单位号
题 名
载体
类型
保管
期限
起止时 间
备注
注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
保管单位号
题 名
载体
类型
保管
期限
起止时 间
备注
注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
实物档案保管单位目录
档 号
题 名
实物类型
日期
保管期限
备 注
附件六:
档案利用登记表格式
档案利用效果登记表
日期
单位
姓名
题名
档号
利用
目的
利用
效果
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