员工外出管理规定.docxVIP

一.目的与适用范围 为规范员工外出工作程序，特制订本管理办法，本办法规定了相关部门的职责分工、工作程序等 相关内容。适用于所有因工作而外出的员工。 二、职责分工 2. 1、各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点严格审核后签字同意。 2. 2、行政中心负责收取各部门外出员工的相关单据并填写员工实际返回时间。 2.3、行政中心人事专员负责对相关单据的时间、地点及归来时间等进行复核，并及时在系统中维 护考勤异常。 三、审批流程与规范 外出相关单据在填写时须写明员工姓名、工号、部门、外出原因、外出地点、并经部门负责 人签字。 部门负责人外出办公外出相关单据须报总经理审批；非部门负责人外出办公，外出相关单据 须经部门负责人签字；若负责人不在，应由部门负责人指定人员签字，各部门所指定的人员应报行政 中心备案。 外出相关单据应于出门时交于保安，外出回来后到保安处登记回来的具体时间，并交行政中 心人事专员核实与备案。 人事部门人事专员于当日完成考勤系统内维护，并将相关单据与月考勤明细表一并存档。 四、员工外出分类 因公外出办理公事，时间不超过4小时者，填写《员工外出放行条》。 因公出差时间超过4小时以上者，填写《出差申请单》。 员工因出厂办理私人事情，填写《请假条》按请假管理规定处理。 员工因事请假（包括事假、病假、工伤假等假期），需填写《请假条》。 五、检查与考核 部门负责人（或指定代签人员）