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演示文稿软件PowerPoint 2000 ;感受Power Point的魅力;PowerPoint 2000的知识结构;第一讲 演示文稿的编辑;5.1基础知识; PowerPoint视图;大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常采用大纲视图。 使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。 ;幻灯片视图 在该方式下，可以： 为逐张幻灯片添加标题、正文 使用绘图工具画出各种图形，制作图表、组织结构图 对幻灯片的内容进行编排与格式化操作 在幻灯片中添加图形、影片和声音 创建超级链接及添加动画 还可以改变幻灯片的显示比例，放大幻灯片的某部分以便做细致的修改。 ;幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 幻灯片放映视图 以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 ;5.2 制作幻灯片;创建和组织幻灯片 ;浏览和组织幻灯片 浏览幻灯片 在普通视图中，在幻灯片区中，单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条，就可以方便地更换当前幻灯片。在大纲区中，直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字，就可以将其切换为当前幻灯片。 ;选择幻灯片 如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可。如果选择多张幻灯片，可按住Shift键，再单击要选择的幻灯片。 删除幻灯片 用鼠标选择要删除的幻灯片，然后按下键盘上的Del键，或单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令即可。如果误删除了某张幻灯片，只需要使用“常用”工具栏中的“撤消”按钮，就可恢复。 ;⑷ 复制幻灯片 复制方式有两种：一种方式是使用幻灯片副本，另一种是使用“复制”和“粘贴”命令。 用幻灯片副本复制时，选择需要复制的幻灯片，单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令。 用“复制”和“粘贴”命令时，选择需要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“复制”命令（或单击工具栏上的复制按钮），再将指针移到要粘???的位置，最后单击“编辑”菜单的“粘贴”命令（或单击工具栏上的粘贴按钮）。;⑸ 移动幻灯片 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴”命令来改变顺序，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”命令相似，只不过用“剪切”命令代替“复制”命令。 另一种快速移动幻灯片的方法是： 切换到幻灯片浏览视图→选择要移动的幻灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要的位置 →松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新位置 ;⑹ 隐藏幻灯片 选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。 隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视图中，选择隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令即可。 ; 5.2.2 编辑幻灯片;2．移动和复制幻灯片中的文本; 5.2.3 格式化幻灯片;⑵ 设置行距和段落前后的空间 在PowerPoint中没有“段落”格式命令，设置段落的行距和段落前后的空间使用“行距”命令：首先选中欲设置格式的段落，然后单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框。在“行距”对话框中，将行距、段前和段后数值框设置好后，单击“确定”按钮即可。 ⑶ 设置段落的对齐格式 段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。在PowerPoint中段落的对齐格式有四种：左对齐，居中对齐，右对齐，分散对齐。段落对齐格式设置的操作与Word中的操作相同： 3．使用项目符号和编号 操作方法同Word;5.2.4 使用对象;2. 组织结构图 选择幻灯片→ “插入”菜单 →“图片” →“组织结构图” →打开“组织结构图”程序窗口 每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，工具栏列出了添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮，还提供了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业菜单用于美化组织结构图。制作完成后，选择“文件”菜单的“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。 ;3.插入图片或自选图形 组织结构图的形式不免有些简单和呆板，我们可以利用“绘图”工具栏，描绘出更加生动的组织结构图。;4.插入表格 用插入菜单插入 导入word中的表格 纯表格的文件导入 单击“插入” →“对象”→打开“插入对象”对话框→“由文件创建”，找到所需的word表格文件，单击确定（效果有时不好，表格不清）。 插入文档中所含的表格 打开表格所在的文档，选中表格，单击“复制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘贴”命令。;导入excel表格 单击“插入” →“对象”→打开“插入对象”对话框→“由文件创建”