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云南师范大学实验中学正版软件配置管理规定 为了进一步加强正版软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程。我校特此制定本规定。规定如下： 配置原则 软件配置遵循安全性、实用性、经济经性、合法性、正版化的原则。 办公所使用的商业软件、OEM软件、免费、开源软件均纳入配置管理，不得配置与工作无光的其他软件。 优先采用场地优先授权方式配置软件 配置流程 软件使用部门需要严格根据部门各个岗位的实际工作需要，编制软件需求清单，填写《软件使用申请表》（附件1）。 信息化部门统计、汇总各部门所填写的《软件使用申请表》，对各部门所需使用的相关软件进行初步分析、评估，统一测试、试用，综合考虑软件的经济性、安全性、可用性、兼容性、售后服务等等因素，确定软件的选型、明确软件名称、版本。设计到免费、开源软件的，需要更新则根据《可使用免费、开源软件更新清单》（附件2）。 信息化部门依据各部门所需使用的软件使用管理台账，梳理软件需求与现有软件授权许可的差异。软件许可或授权不足的，依据《软件采购计划表》（附件3）提出申请、上报。 财务部门需要将软件采购纳入年度预算。 财务、资产管理部门、信息化部门共同做好软件采购相关资料。如采购合同、软件授权等等资料的管理。 信息化部门负责软件使用日常广利工作。 经学校采购的软件，因以下情况申请报废的，需要经过信息化部门鉴定，严格根据资产管理部门处置报批手续： 已经到达规定的使用最高年限，且无法继续使用。 虽未到达最高使用年限，但由于技术进步等等原因，无法继续使用的。 因硬件设备报废，且无法进行迁移的。 信息化部门在进行新的软件采购、报废、调整后，需要更新《软件使用情况汇总表》（附件4）。 附件1 软件使用申请表 申请部门： 经手人： 填表日期： 序号 软件类型 软件名称 软件用途 申请数量（单位：个/套） 备注 1 2 3 4 信息化部门审核 审核人： 年 月 日 资产部门审核 审核人： 年 月 日 附件2 可使用免费软件清单 单位名称（盖章）： 填表人： 联系方式（电话）： 日期： 序号 软件编号 软件名称 软件版本 厂商 提供商 使用部门 软件来源 使用理由 备注 1 2 3 4 5 附件3 软件采购计划表 经手人： 联系电话： 填表日期： 年 月 日 序号 软件编号 软件名称 软件版本 单价（单位：元） 采购数量（单位：个/套） 合计（单位：元） 备注 1 2 3 4 5 6 7 合计： 信息化部门审核 审核人： 年 月 日 资产管理部门审核 审核人： 年 月 日 财务部门审核 审核人： 年 月 日 领导审批 审核人： 年 月 日 附件4 软件使用情况汇总表 单位名称(盖章)： 填表人： 联系方式(电话)： 填报日期： 人员情况 总人数 使用计算机人数 计算机情况 服务人数 台式机人数 便携机数 序号 软件编号 软件名称 软件类型 软件版本 采购日期 采购金额（单位：元） 许可类型 批准数量 可使用版本 许可期限 许可证书或序列号 安装数量 1 2 3 4 5 6 7 说明：软件类型分为：商业软件、免费软件、开源软件、OEM软件。 软件编号：是指信息化部门对其他部门所需软件进行汇总后生成的编号。