备用车辆使用协议书.docxVIP

备用车辆使用协议书 为了确保公司在紧急情况下业务的运转，保证员工的交通安全，特制定本备用车辆使用协议书，以规范备用车辆的使用。 一、备用车辆说明 备用车辆为公司所有，由公司为员工的出差、接待、会议等活动提供，并保持车辆的正常运转和保养维护。 员工必须在行驶前检查车辆状况并确保符合行车要求，如发现故障需及时报修，禁止私自修理车辆。 备用车辆不乘坐未经公司批准的人员，禁止私人以备用车辆为载体进行其他商业或非商业活动。 二、备用车辆申请程序与要求 员工在需要备用车辆时应提前至少两个工作日提交申请，经上级批准后方可使用备用车辆进行出差、接待、会议等活动。 员工需填写《备用车辆使用申请表》，并说明用车事由、出行路线、行车时间及相关费用预算等。申请时需交纳车辆使用保证金200元，并承担车辆使用期间的油料、停车、过路等费用。 备用车辆使用期限最长为七个工作日，如需延期需提前申请，经批准后方可继续使用。 员工在使用备用车辆期间需遵守交通法规，保证车辆安全，并按要求填写《备用车辆使用情况记录表》反馈车辆使用情况。 三、备用车辆保险及事故处理程序 备用车辆由公司投保，员工在使用过程中遇到事故需及时拨打公司紧急联系电话并报警处理。 如员工自身车辆保险不够用车使用时发生的事故，由公司先行垫付，员工通过法院调解或司法判决确认事故责任后，需按公司要求正常赔偿。 如使用备用车辆期间出现伤病情况，应及时联系公司协调治疗，保障员工权益。 四、协议书解释权及补充条款 本协议由公司人事部或法务部门负责解释。 如本协议的条款与法不一致，则以国家法律法规优先。 本协议生效后，公司有权根据实际情况对协议的条款进行增、删、改。 五、权利和义务 备用车辆的使用者应建立文明的行车习惯，并严格遵守国家公路交通法规，确保司乘人员的生命财产安全。 备用车辆的使用者应当对备用车辆负有保管责任，保证车辆在使用期内不受损坏、不遗失、不损耗，做好车辆的安全以及养护工作。 备用车辆的使用者在用车期内应认真查看车况，及时告知公司当地负责人处理车辆故障，并在企业的成本密码中正确报销油耗以及相关费用。 六、附则 本协议解释权归备用车辆管理部门。本协议由公司制定，并经公司法务部门审核、传阅。自签字盖章之日起生效，若有补充修改，均需双方事先协商一致，并自盖章或书面确认的日期起生效。 本协议中所用 “本公司” 指使用备用车辆单位，所用“使用者”指使用备用车辆的员工，共同遵守以上条款，否则自负相应的经济赔偿和法律责任。 以上内容均为本公司对使用备用车辆事宜的约定，对备用车辆使用者有着可强制执行的约束力。