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责
责 任 人
大型会议会务工作流程清单
环节
会议确认
工作 模块
会议 事由 确定
工作 任务
会议 名称 会议 时间 会议 地点 会议 室预 订 与会 人员
会议 议程
确定 酒店
具体内容
根据会议形式及人数 预订会议室
确定与会人员类别及 邮件发送地址
明确列明会议各项议 题及时间、形式、主 讲人等
根据与会人员的类别 确定房间预订的类 型,提前致电酒店人 员做好准备
时间节 点
是否完成
会议前期准备
准备
会议
资料
会议
通知
回执 收集
资料
明确 人员 分工
准备 与收 集
撰写 通知 确定 参会 人员 信息 整理 通讯 录
准备 与收 集
将具体人员分工
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