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档
案
保
管
期
限
表
2008.11制定(2009年3月修订)
一级
类目
二级
类目
归档文件类目
保管
期限
DQ
党群
11党务综合
1.上级党组织有关党的建设的文件材料
(如文件是针对学院的,则永久保存)
10年
2.本校党代会文件材料
分情况
2.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音,主席团、秘书长、代表和列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法、选举结果和上级批复等
永久
2.2提案及办理情况;会议简报、会议情况或反映、小组会议记录、重要贺信贺电等
30年
2.3参考文件;讨论稿;工作人员名单;工作证;代表证,列席证及选票式样
10年
3.本校党委会、常委扩大会、党政联席会、支部书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料等
永久
4.党委工作计划、安排、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)、经验交流材料
分情况
4.1全院性的
永久
4.2各职能部门
30年
5.党委领导主要负责同志在校内外重要会议或活动上的讲话稿或发言稿
30年
6.校党委颁布的决定、办法、通知、通报、条例、指示以及党委工作请示与上级批复
永久
7.党委大事记
永久
8.党委工作简报、情况反映
30年
9.党群系统个人或集体受表彰的批复、决定及有关材料
永久
10.党群系统重要的统计材料
永久
11.处理、落实重要的群众来信来访所形成的相关材料
30年
12.党群系统启用、停止使用印章的文件和印模
永久
13.党委、支部党建工作(包括党校、党费收缴使用等工作的材料)有关材料;总支、支部工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表
30年
14.以党委名义召开各种重要会议材料;党委调研、检查、巡视本校工作所形成的材料;
30年—永久
15.党委在有关学习、宣传、贯彻中央重要会议的文件及精神中形成的文件材料
30年
16.收发文登记簿
10年
DQ
党群
12纪检
1.上级有关纪检、监察、审计工作的文件规定
10年
2.纪检、监察、审计工作规章制度
30年
3.本校纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表
永久
4.本校纪委、监察、审计会议记录
30年
5.群众来信来访及处理意见的相关材料
30年
一级
类目
二级
类目
归档文件类目
保管
期限
DQ
党群
13组织
1.上级有关组织工作的通知、通报、简报、指示、决定、规定、条例等文件
10年
2.本校组织工作计划、总结、决定
10年
3.报告、调查材料
永久
4.本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、通知、请示及批复等材料
永久
5.支部改选报告、审批材料;支部委员名册、党员名册
30年
6.本校干部名册、党员名册
永久
7.有关干部任免的决定、批复、通知等材料
分情况
7.1上级对本校领导的任免
永久
7.2学校内部门科室领导的任免
30年
8.表彰先进党支部、优秀党员、优秀干部的文件材料
永久
9.党员及党组织、干部情况统计报表
永久
10.干部考核、培训材料
30年
11.出国党员政审和组织关系的有关材料
30年
12.党费收缴使用情况的统计、通报及有关规定
30年
13.党校工作计划、总结、学院名单等相关材料
30年
DQ
党群
14宣传教育
1.上级关于宣传工作的文件材料
10年
2.本校宣传工作的工作计划、总结、报告、决定、通知等材料
10年—30年
3.教职工及学生政治思想工作动态及调查材料
30年
4.理论学习的决定、通知、计划、总结
30年
5.反映本校重大活动的剪报及图表
永久
DQ
党群
15统战
1.上级关于统战工作的文件
10年
2.本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结
30年
3.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料
永久
4.本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料
永久
DQ
党群
16工会
1.上级有关工会工作的文件
10年
2.工会工作计划、总结、报告、决定、统计年报表
30年—永久
3.工会会员代表大会或教职工代表大会的有关文件(包括通知、名单、选举结果、议程、大会发言等材料)
30年—永久
4.表彰工会会员先进集体及个人的材料、名单以及处分会员的相关材料
30年
5.基层工会干部名册
30年
6.会员名册
30年
7.妇女工作、家属工作、离退休教职工工作材料
30年
8.工会、关工委会议记录、纪要等
30年
9.工会组织的文体活动等相关的材料
分情况
9.1重要的
30年
9.2一般的
10年
一级
类目
二级
类目
归档文件类目
保管
期限
DQ
党群
17团委
1.上级关于团的
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