某县学校档案建设规范要求.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 会宁县学校档案建设规范要求 一、基本要求 （一）归档时间 1、党政类文件按年度在次年3月底前归档； 2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档； 3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档； 4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。 （二）箱、柜、盒的编排 1、每节箱柜自上而下编写箱柜号； 2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放； 3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置； 4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。 （三）编写目录索引 1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索； 2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡； （四）档案的保管 1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误； 2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确； 3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案； 4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确； 5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。 二、对档案封面制作的要求 1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮； 2、学校所