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财务报销制度和流程及表单
财务报销制度
公司财务报销制度是公司为规范财务管理和控制成本而建立的制度。财务报销制度包括如下内容:
报销结算标准:公司通过财务报销制度明确了各项费用的标准,包括差旅费、招待费、交通费、通讯费、办公用品、邮寄费等。
报销范围:根据公司的业务和管理需要,公司明确了哪些费用需要进行报销,以及不需要报销的费用。
报销流程:公司通过财务报销制度规定了报销流程,包括费用申请、报销审批、财务结算等具体流程。
报销期限:公司制定了具体的报销期限,并严格执行。
僵死层级:公司设立了报销审批制度,并规定了不同费用金额的报销需要经过的审核层级。
财务报销流程
公司财务报销流程包括以下几个环节:
费用申请:员工需要在支出发生前填写费用申请表,包括费用项目、费用金额、发生时间等信息,提交给申请人的直接主管进行审核。
审批流程:费用申请表经过申请人的直接主管审核通过后,将发送给财务部门进行审批。财务部门根据公司的报销制度和审批流程进行审批。
费用报销:费用报销的时限为公司规定的日期,在该时间内,员工可以在自助报销系统中提交费用报销单,财务部门将进行审批和报销处理。
结算:经过审批和报销,财务部门将根据公司的报销准则和标准结算报销款项。
审计:公司会对报销流程进行定期审计,确保财务管理规范和制度执行合规。
报销表单
公司财务报销制度中会用到各种报销表单。下面列举部分报销表单:
费用申请表:员工需要在支出发生前填写并提交该表单,申请人的直接主管必须审核通过后才能进行后续步骤。
报销单:员工需要在支出发生后填写该表单,并在规定时间内提交给财务部门进行审批和结算。
发票:报销需要保留所有的发票,必要的时候需要提供给公司的审计人员进行审计。
以上是关于财务报销制度和流程及表单的介绍,希望对公司的财务管理和成本控制有所帮助。
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