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【企业文件保密等级】文件保密等级
文件保密等级
保密等级
一、总则
1、为加强文件规范办法,保守项目部机密,维护项目部权益,特增设本制度。
2、项目部秘密关系着项目部甚至公司的权利和利益,项目部全体员工应依照特定程序确认,在一定时间内只限一定范围的人员知悉相关事项。
二、秘密范围
1、项目部运营、发展战略中的秘密事项。
2、项目部就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3、项目部体系提升、变更交流中的秘密事项。
4、项目部对外活动(包括外联活动)中的秘密事项。
5、维护项目部安全和追查侵犯项目部(含总公司)利益的经济犯罪中的秘密事项。
6、项目部(含总公司)客户的有关资料。
7、项目部其他秘密事项。
三、保密等级
按保密程度,文件资料分为绝密文件(a级)、机密文件(B级)、秘密文件(c级)、普通文件(d级)、公开性文件(E级)。
(一)绝密文件(a级):指项目部(含总公司)最重要的秘密,一旦泄露会使项目部(含总公司)权益受到重大损害的文件性资料。
1、总公司股份构成、投资情况、注册详情及相关文件;2、公司总账账务情况分析;3、公司薪资分配方案及所属文件;4、重大决策中的秘密事项;
5、尚未付诸实施或正在实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策。
(二)机密文件(B级):指重要的文件,一旦泄露会使项目部(含总公司)权益受到损害的文件资料。
1、项目部工程技术资料、工程建设的重要图纸;
2、项目部薪资分配方案;
3、涉及尚未公开或不宜公开的来往文书,以及合同、协议文本;4、业主资料信息等档案资料。
(三)秘密文件(c级):指在一定时期或一定时间段需要保密的文件,一旦泄露会使项目部(含总公司)权益受到损失或带来一定的负面影响。
1、人事档案、合同、协议、员工工资性、劳务性收入;2、尚未确定或公开的人事调整安排的决策;
3、项目部财务报表(包括:资产负债表、利润表、现
金流量表、月收入支出报表及相关报表等);
4、内部掌握的合同、协议、意见书;5、重要的会议纪要及记录;6、尚未实施或尚未公开的各类信息。
(四)内部文件(d级):指一般性的,泄露会使项目部(含总公司)权益受一般损害,可以提供给部门负责人参考的文件。
1、一般业务工作联系往来文件(不涉及绝密、机密的文件);2、行政管理工作的计划、总结、报告;3、各类一般性的工作请示、情况反映等;
4、已颁布的有关管理人员任免、调配、定级等的文件;5、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
(五)公开文件(E级):公开的,供所有的员工查考利用的文件资料。
1、日常的各种工作条例、规章制度;2、工作流程、工作规范等;
3、各类一般性的通知、温馨提示、简报。
四、保密等级的变更
(一)根据文件内容涉及的保密程度,适当提高或降低文件的保密等级。
(二)根据工作中涉及的新的文件资料,将其列入保密的等级范畴中。
(三)随着时间的推移,当不具有保密性时,文件秘密程度自行降低或解密。
五、查阅权限
1、绝密文件:公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理(参与决策)、事件
相关部门负责人及涉事人员。
2、机密文件:公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理或服务中心主任(参与决策的)、事件相关部门负责人及涉事人员。
3、秘密文件:公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、项目经理助理、服务中心主任、部门主管(参与决策的)、事件相关部门负责人及涉事人员。
4、内部文件:公司总经理、副经理、龙湾项目项目经理、助理、服务中心主任、部门主管、副主管、事件相关部门负责人及涉事人员。
5、公开性文件:项目部所有员工。
六、文件查阅签批
1、文件查阅须提前一天申请。
2、签批程序如下:
3、相关文件管理人员在接收到《文件查阅许可单》(附件)时方可使其查阅。
七、问责条例
(一)有下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露项目部(含总公司)秘密的,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反保密等级规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目部(含公司)秘密的;
3、利用职权暗示、明示、强制他人违反保密规定的。
(二)有下列情况之一的,给予警告,并给予一定的经济处罚:
1、泄露项目(含总公司)秘密,尚未造成严重后果或经济损失的,处罚当事人300元。
2、已泄露项目(含总公司)秘密但采取补救措施的,处罚当事人500元。
附件:1、《文件查阅许可单》2、《文件查阅登记表》
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