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学校软件资产管理制度 学校软件资产管理制度第一章 总则第一条 为了规范学校软件资产的管理，提高软件使用效率，保障软件资产的安全和合法使用，制定本制度。第二条 适用范围：本制度适用于学校内的所有软件资产，包括购置、使用、管理和处置等环节。第三条 目标：本制度的目标是加强学校软件资产的管理，建立科学的软件资产管理制度，确保软件资产的安全和合法使用。第四条 软件资产：在本制度中，软件资产指由学校购置或所有的各种软件许可证书、软件授权文件和软件备份文件。第二章 购置环节第五条 购置原则：购置软件资产应根据需要，按照合理、公正、公开、经济、节约的原则进行。第六条 购置程序：购置软件资产应通过比价、招标等方式确定最优供应商。购置程序应有相关文件记录并经有关部门审核和批准。第七条 许可证书管理：购置软件资产后，应由专人负责存储和管理软件许可证书，确保其安全可信。第八条 软件备份：购置软件资产后，应及时进行软件备份，并存储在安全可靠的地方，以备不时之需。第三章 使用环节第九条 授权管理：对于涉及授权的软件，必须在购置许可证书的前提下使用，并严禁盗版、破解软件的使用。第十条 安装与卸载：使用软件前，需要经过授权并由专人进行安装。软件卸载时，应彻底清除所有相关文件及注册表信息。第十一条 使用培训：学校应不定期组织软件使用培训，提高师生对软件的使用技能和意识，做到合理使用，防止浪费或滥用。第四章 管理环节第十二条 软件盘点：学校应定期对软件资产进行盘点，做到数量清晰、确保安全。第十三条 软件更新：学校应及时关注软件升级和更新，根据实际需求及时更新软件版本。第十四条 软件许可证审查：学校应对软件许可证进行审查，确保使用的软件许可证合法有效。第十五条 使用记录：学校应建立软件使用记录，对软件的使用情况进行统计和分析，为购置和更新提供依据。第五章 处置环节第十六条 软件退库：学校应对闲置或不再需要的软件进行退库处理，节约和合理利用软件资源。第十七条 软件报废：软件到期或无法使用的，应进行软件报废处理。软件报废应签字确认，并彻底删除软件及相关文件。第六章 违规处罚第十八条 违规行为：违反本制度规定的行为，包括但不限于盗版、滥用软件授权、篡改软件信息等。第十九条 处罚措施：对软件违规行为将依法予以追究。根据具体情况，采取纪律处分、责任追究等方式进行处理。第二十条 四级管理：对软件违规行为将进行四级管理，由软件管理部门、教研处、纪检组以及校长层面进行联合管理，形成工作合力。第七章 附则第二十一条 本制度自颁布之日起执行。第二十二条 本制度由学校软件资产管理部门负责解释。第二十三条 本制度的解释权归学校所有。