工程项目例会管理制度.pdf

Word 工程项目例会管理制度 1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关 确定，准时讨论和解决工程建设管理中存在的问题，多方沟通信息， 加快信息反馈的速度，不断完善和改良管理工作。 2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。 尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决 的问题，不在会上讨论；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。 必需召开的会议，应于会前通报议题，事先预备好供会议商量的重要 事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的，肯定要在会前做好 协调和请示等预备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人 员，预备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议，原则上 各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。 4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参与的会议，以及 要求上级领导参与的会议，均需事前报办公室备案并取得协调支配后， 始得召开。 5、凡会议需要费用开支的，主办部门必需提前做好会务方案， 特地编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办 公室统筹支配。 6、会议确定的事项由办公室或会议主办部门依据会议纪要逐 项负责落实、督办，应将执行状况准时向公司领导汇报。 第 1 页 Word 7、对会议确定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执 行过程中如存在问题，应准时反馈。对各自职责范围内的问题，要积 极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要照实向 公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。 〔二〕会议形式 工程建设管理睬议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司 周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程 重大问题专题会 〔质量、平安、进度〕、监理协调会、工地会议等形 式。 工程建设管理睬议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。 定期会议要有固定的议题、时间、参与人员和会议地点。临时会议一 般是指由针对性解决专项问题的专题会议。 〔三〕、会议的组织与落实 1、员工大会 公司员工大会是临时会议，主要任务是传达公司董事会和公司 领导层对建设项目管理的要求，本项目总体工作打算支配和进展目标， 公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大 会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参与。 会议由办公室负责筹办和召集，并拟定会议议程报公司经理审 定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理 第 2 页 Word 签发并送公司各部门。 2、公司周办公例会 周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或托付副 总经理主持，公司各部门副职以上人员参与，办公室负责会议召集并 做好会议记录，会后，需催促各部门主动完成公司布置的各项工作。 会议的主要议题是： 〔1〕检查落实上周公司主要工作完成状况； 〔2〕各部门提出本周工作重点； 〔3〕对各部门之间的工作协调以及重要问题的商量讨论； 〔4〕其他需要在工作会议上商量确定的事项。 3、部门 〔项目工作站〕内部工作会议 部门〔项目工作站〕内部工作会议可依据各部门的工作需要定 期或不定期召开，由各部门 〔项目工作站〕负责人主持，主要是传达 公司领导的相关指示和对本部门 〔项目工作站〕的工作要求，商量和 解决本部门 〔项目工作站〕工作中存在的问题等。会议需做好会议记 录，以备查核。 4、工地现场会议 工地现场会议是针对施工现场质量、进度、平安等问题的协调 和商量设计变更、技术问题等方面的临时性会议，一般由监理代表拟 订会议议题，书面对公司相关部门 〔项目工作站〕提