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办公室工作实习报告
办公室工作实习报告汇编五篇
办公室工作实习报告 篇1
为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过
工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将
我实习的相关情况报告如下:
一、所在实习单位及实习目的:
在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自
动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运
用于实际工作。
二、实习主要内容:
机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘
书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是
文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要
有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对
公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇
幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够
更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的
全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合
理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下
达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的
文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工
作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在
获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信
息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有
价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,
而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体
现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的
平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。
5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较
注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检
索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、
outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等
内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书
现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各
方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基
本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺
领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同
事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书
群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不
断实践、不断学习的过程中不断优化。
办公室工作实习报告 篇2
我是xx职业技术学院的一名即将毕业的学生,在响应学校的号召下,在我们
学制的第三年里,我们走出校园开始实习,告别了同学们,远离生活了两年的校
园。在走出去后我明白大学生实习阶段是引导我们学生走出校门,走向社会,接触
社会,了解社会,投身社会的良好形式;是培养锻炼才干的渠道;是提升思想,修
身养性,树立服务社会意识的有效途径。通过实习生活,有助于我们大学生更新观
念,吸收新的思想与知识。将近一年的实习时间一晃而过,却让我从中领悟到了很
多东西,而这些东西将让我终生受用。实习的经历增进了我于社会的距离,也让自
己在社会实践开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成才之路
肩负的历
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