车辆使用管理制度.docVIP

车辆使用管理制度 1、目的 为规范公司车辆管理～合理调度和有效使用车辆～节约交通费用开支～特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆。 3、主要职责 3.1 综合部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。 3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。 3.3司机负责车辆平安到达目的地与返回～所管辖车辆的日常保养和清洁工作。 4、车辆的使用管理 4.1 车辆使用范围 4.1.1 公司员工外出公差～包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。 4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。 4.1.3 其他紧急和特殊用车～例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。 4.2 车辆使用程序 4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下～经总经理批准～亦可酌情满足管理人员因私用车的要 求。 4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人)～须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请)～经所属部门经理批准后交由综合部车辆管理员统一派车。 4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时～则以“先急后缓”的原则派车～各部门和司机应顾全大局～服从综合部的派车调度。 4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车～以减少公司派车的次数和成本。 4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后～须认真填写《车辆行驶记录表》。 5、车辆管理 5.1.1 公司车辆实行分工责任制～对自己所管辖车辆全面负责～司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。 5.1.2 公司车辆分工负责如下: 车辆名称 车牌号 负责司机 小车 AV011 朱长城 小车 0382S 5.1.3 除公司允许的特殊员工以外～禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的～应先征得 总经理批准～若司机擅自将车辆交于他人使用～无论造成事故与否～皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者由司机自负其责。 5.1.4 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制～司机必须定期检查各自的车辆状况～发现问题及时报告和检修～否则～追究司机的责任。 5.1.5 公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜)～若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏～司机须承担部分赔偿责任。 5.1.6司机每次出车后～须如实填写用车的里程和耗油量～按公司报销流程执行～司机需实事求是报销费用～杜绝弄虚作假～一旦查出将追究经济责任并开除处理。 6、车辆保养、维护 6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作～由司机负责。 6.1.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养～保持车辆内外整洁。 6.1.3 当车辆出现故障时～司机应及时跟进维修～车辆维修之前～司机应将车辆损坏情况详实报告;维修费用在500元以上时～应先征得总经理批准～并将更换下之零配件带至公司核备。