茶会经费预算.pptxVIP

模块一 茶席设计茶会经费预算主讲人：冯霞 茶会经费预算举办一场茶会活动需要考虑活动经费和活动效果。活动经费会影响活动规模和效果。因此，做好活动经费预算在茶会活动策划过程中是一个重要的环节。策划茶会活动我们可以根据活动经费预算策划茶会活动方案。经费在活动效果之前考虑，活动经费很大程度上可以决定活动效果，这种情况我们需要做多个经费预算表。 茶会经费预算选择在活动经费预算范围内能让茶会取得最佳效果的方案。也可以根据茶会活动方案做经费预算，首先考虑活动效果，经费则在效果之后考虑。根据策划好的茶会活动方案来制作经费预算表。无论那一种活动经费预算方式，在制定经费预算过程中，都需要明确活动的目的，了解主办方的意图，掌握茶会活动流程和需要的物资。 茶会经费预算再根据这些内容逐项填写经费的支出项目以及各项目所需经费，再根据活动效果适当调整经费分配比例。举办一场茶会活动一般需要会产生宣传费、场地使用费、物资费用、人员费用等四类费用。 茶会经费预算宣传费包括：宣传资料制作、主题背景制作等费用，小型茶会的宣传费相对较少，可能只有资料制作费，具体内容还是由茶会规模来决定。场地使用费主要包括场地租赁费、服务费，大型活动可能还包括在该场地的食宿费等。 茶会经费预算物资费用包括：茶叶、水、电、茶具、茶席、桌旗、茶点、奖品、礼品、场地布置等费用。人员费用包括工作人员劳务费、特殊嘉宾邀请费、人员餐费等。所有费用预算的制定都需要根据市场价或略高于市场价进行预估。除了以上四类费用，还需要准备约10%左右的机动经费。 茶会经费预算以上是茶会活动经费预算的基本内容，具体经费预算的制定需要与茶会规模、形式、效果等结合考虑。大型茶会的经费预算相对较复杂。小型茶会的经费预算相对简单。无论茶会规模大小，在制作经费预算过程中，都将需要使用经费的项目和单价详细列表记录，并认真核算。