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- 2023-11-20 发布于上海
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演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案
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PPT 四个要素
做好一个 PPT 其实必须具备的是以下四个要素。
一、目标明确
在商务活动中,做 PPT 通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是 PPT 也有局限性。不了解这些局限,?PT 里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!”
那么 PPT 的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查,发现维基百科词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限——
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点,那我们做 PPT 的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页, 企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料:维基百科词典对“Presentation”的释义:
Presentation is the process of presenting the content of a
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