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企业职工档案整理规范 1 适用范围 本规范适用于各类企业、企业化管理事业单位、民办非企业单位、 个体经济组织（以下称企业）中与之建立劳动关系的职工，以及与原 企业终止（解除）劳动关系的失业人员、退休人员、自由职业者、自 费出国人员（统称企业职工）等的档案整理工作。 企业人事档案的整理，按国家有关规定执行。 2 依据 《中华人民共和国档案法》 《山东省档案条例》 《关于颁发〈企业职工档案管理工作规定〉的通知》（劳力字 [1992]33 号） 《干部档案工作条例》 《干部档案整理工作细则》 3 定义 3.1 企业职工档案 企业职工管理部门和企业在职工招聘、培训、考核、奖惩、选拔、任 用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工 作表现、工资福利待遇、参加社会保险以及工作变动等情况的原始记 录，是历史地、全面地考察职工和依法维护其合法权益的重要依据。 3.2 归档文件 办理完毕的，应作为企业职工档案保存的文件。 归档文件的整理与保管单位，可以是一份文件，也可以是一组具有内 在联系的文件的集合体。 3.3 类件号 保管单位档案实体编号的总称，包括类号、件号、页数。 4 归档要求 4.1 归档文件内容应完整、齐全； 4.2 归档文件内容应准确、手续应完备； 4.3 归档文件的书写和制作材料应能耐久保存，原则上统一使用十六 开规格办公用纸；保证书写质量，字迹要端正、清晰，书写材料一般 应使用碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复 写纸等不利于档案长久保管的书写材料。 5 鉴别 5.1 判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归 入职工档案的内容，对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应 按规定进行清理； 5.2 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料，未经办完或查 证核实的不得归入职工档案； 5.3 审查材料是否齐全、完整，对不完整、来源和时间不明的材料， 应查清注明后再归档；凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归 档； 5.4 审查材料是否手续完备，须经企业审查盖章或本人签字的，应在 签字盖章后归档； 5.5 鉴别时，发现档案中缺少有关材料，应及时进行登记并收集补 充。 6 分类 6.1 企业职工档案分以下十类： 6.1.1 履历材料 职工履历表、简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表。 6.1.2 自传材料 工作经历、思想发展性质的自传及其它属于自传性质的材料。 6.1.3 鉴定、考核、考察材料 职工鉴定、调动、考核、民主评议等内容的考察材料、登记表。 6.1.4 学历、培训和岗位技术（技能）材料 学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴 定、证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考 绩材料，职业资格证书；职工创造发明、科研成果、专利、著作及有 重大影响的论文等鉴定材料及目录。 6.1.5 政审材料 审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结 论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查 结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入 团、参军、出国等政审材料；更改职工的民族、年龄、国籍、入党、 入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材 料。 6.1.6 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书，中国共产党党员 登记表，不予登记的决定、组织审查意见及所依据的材料；民主评议 党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除 名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资 格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记 表、退团材料；加入民主党派的有关材料。 6.1.7 奖励材料 各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。 6.1.8 处分材料 处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人 对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、 决定，上级批复及本人意见；公安机关和纪检部门处理违纪违法材 料；法院审判工作形成的裁判文书。 6.1.9 劳动关系和工资、待遇审批材料 工资级别登记表、工资变动登记表，解决待遇的审批材料；招用职工 登记表，聘用合同，劳动合同，终止或解除劳动合同备案表（报告 书），解聘、辞退材料；从事特殊工种工作登记卡、企业职工参加工 作时间及连续工龄核定表，计划生育审批