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公司邮箱保密制度范本 第一章 总则 第一条 为了保护公司的商业机密和员工的个人隐私，规范公司邮箱的使用和管理，制定本保密制度。 第二条 适用范围：本保密制度适用于公司所有员工和相关合作伙伴。 第三条 定义：公司邮箱指由公司统一分配给员工和合作伙伴的电子邮件账号。 第二章 公司邮箱的使用 第四条 员工和合作伙伴应当以合法合规的方式使用公司邮箱，严禁用于违法犯罪等非法活动。 第五条 员工和合作伙伴应当妥善保管公司邮箱的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。 第六条 员工和合作伙伴应当定期清理公司邮箱，删除无用邮件和附件，确保公司邮箱的可用空间。 第七条 员工和合作伙伴不得将公司邮箱用于发送传播淫秽、暴力、违法等不良信息。 第八条 员工和合作伙伴不得将公司邮箱用于发送商业广告、垃圾邮件等无关信息。 第九条 员工和合作伙伴应当遵守公司的邮件格式规范，包括主题、附件、抄送等要求。 第十条 员工和合作伙伴不得私自更改公司邮箱的设置和配置，如需更改，应事先向系统管理员申请并获得批准。 第三章 公司邮箱的保密 第十一条 员工和合作伙伴应当保守公司邮箱的账号和密码，不得将其透露给他人。 第十二条 员工和合作伙伴不得私自阅读、复制、转发他人的公司邮箱邮件，除非得到邮件所有人的授权。 第十三条 员工和合作伙伴应当在离开工作岗位或离职前，将公司邮箱中的邮件和文件归档或删除，离职员工应当交还公司邮箱账号。