第七章档案的整理和保管.pptVIP

第七章 档案的整理和保管;7.1 档案整理的概述;7.1.2 档案整理工作原则;7.2 区分全宗;7.2.1.2 意义 1、按全宗整理档案，能够解释档案内容的实质，从而正确评价档案的价值，为档案利用提供科学依据。 2、按全宗整理档案，有利于档案的管理。;7.2.2 立档单位;7.2.2.3 立档单位的变化和全宗划分 1、立档单位发生非根本性变化，全宗不变。具体情况有： （1）立档单位名称变更和地址的变迁。 （2）立档单位领导关系的改变和工作范围的扩大或缩小。 （3）立档单位内部机构的增减。 （4）临时性机构一般不构成全宗，其档案归入各职能机构。; 2、立档单位性质发生根本性变化，应当形成新全宗。具体情况有： （1）政治性质变化。 （2）基本职能变化。 （3）一个立档单位撤销后，分离若干小独立单位。 （4）原内部机构从立档单位脱离，成为一个新的独立单位。;7.2.3 人物全宗;7.2.4 全宗的补充形式;7.3 全宗内档案分类和排列;7.3.2 档案的排列;7.3.2.2 案卷编号 是给每个卷盒编一个固定的号码（案卷号）。有两种编号法：分编和统编。 1、分编：按全宗内所分类别、年度或不同的保管期限分别编立从1号卷开始的号序。 2、统编：一个全宗