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Word PAGE1 / NUMPAGES1 大学中秋节活动策划书 高校中秋节活动策划书2 　　一、整体状况  　　1、晚会主题名称：法学院20xx年迎新晚会暨中秋晚会  　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情意、呈现同学们的才艺、扩大法学院同学会的影响。  　　3、时间：20xx年9月25日19：00—22：30（暂定）  　　4、地点：钟楼3楼  　　5、主办单位：河南工业高校法学院同学会、团总支  　　协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会  　　6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合  　　二、工作人员和项目组  　　7、工作人员  　　顾问：xxxxxx  　　统筹组：法学院同学会主席团  　　8、项目组：  　　（1）第一项目组：节目组  　　组长：xx  　　组员：文艺部成员及各部  　　任务：  　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作  　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；  　　c、负责节目的编排及晚会全流程的连接  　　d、预备好晚会所需的一切服装道具；  　　（2）其次项目组：宣扬组  　　组长：xx  　　组员：宣扬部、外联部两部部员  　　任务：  　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣扬  　　b、现场摄影及ＤＶ摄像  　　（3）第三项目组：外联组  　　组长：xx  　　组员：外联部部员  　　任务：  　　a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。  　　b、联系晚会前热场商家、校内商家等  　　（4）第四项目组：礼仪组  　　组长：xx  　　组员：女生部部员  　　任务：  　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬；  　　b、晚会当日预备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师  　　（5）第五项目组：舞台组  　　组长：xx  　　组员：体育部部员  　　任务：  　　a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具；  　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；  　　（6）第六项目组：后勤组  　　组长：xx  　　组员：生活部成员  　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况  　　三、各阶段任务及工作安排  　　9、晚会前三个阶段：  　　（1）晚会策划及预备期（9月16日到9月19日）：  　　本阶段主要完成宣扬、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商  　　①节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目和从各班级收集节目两个渠道（主要以大一大二为主）。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充；并确定主持人。  　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作  　　③前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。  　　（2）活动协调及进展期（9月20日－9月21日）：  　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、舞台灯光音响确定、物品购买。  　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。  　　②中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开海报宣扬、传单宣扬等。  　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，协作工作。  　　④物品购买：物品需要状况征求各部。  　　（3）晚会倒计时期（9月22日－9月23日）  　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地布置。  　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于9月23日，地点活动室。