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说明:
1.此文件为正式运行文件,该文件负责人为仓库,其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指导、问题
点收集、处理;
2. 运行过程中若同公司旧文件有冲突时,一律依本文件执行。
文件编制/更改一览表
版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人
A/0 文件运行
评 审 栏
人
仓 铸 机 电 风 工 品 采 事 业 财
P
M 程
C 储 造 加 机 机 技 质 购 行 务 务
部 术
部 组 组 组 组 部 部 部 政 部 部
会
部
签
制定: 审核: 审批:
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1.0 目的
规范外购、外协及自制半成品物料的入库及发放流程,明确各相关方权责,确保仓库
帐物卡相符,避免不合格品入库及不合格品投入使用。
2.0 范围
适用于公司所有外购、外协及自制半成品物料的入库及发放。
3.0 职责
3.1 仓库负责物料的收发管理及账务处理;
3.2 品质部负责外购、外协及自制半成品物料的检验;
3.3 物料请购部门负责特殊物料(如设备配件、劳保用品等)的检验;
3.4 采购部门负责物料的到料通知、不良退货;
3.5 生产部门负责自制半成品的报检及入库;
3.6 物料需求部门负责本部门所需物料的《领料单》填写和审核;
3.7 PMC 部负责监督各部门是否依本流程进行物料收发;
4.0 作业程序
4.1 物料入库
4.1.1 供应商或外协厂商送货至本公司后,由采购部门通知仓库收货;
4.1.2 仓库接到供应商或外协厂商的送货清单后,将送货清单与书面的或 EPR 系统内的
《外发加工单》、《采购合同》或《请购单》进行核对,同时与来料的品名、规格、
数量进行核对,确定无误后方可收货。对内容不符的送货单,仓库必须在 20 分钟
内通知采购部门,采购部门在接到通知后 15 分钟内到场进行处理;
4.1.3 物料点数验收后,仓库须在 15 分钟内填写《来料报检通知单/检验报告》向责任部
门报检;
4.1.4 责任部门接到报检后须在 15 分钟之内赶到现场进行检验,检验完成后必须在 15 分
钟内将检验结果填写在《来料报检通知单/检验报告》上并返还给仓库;
4.1.5 来料检验合格后,仓管员在供应商或外协厂商送货单上签收,并收回送货单客户
联,其余联交供应商或外协厂商;
4.1.6 物料验收入库后,仓管员应在当天内开具《进仓单》并进行帐务处理或在 ERP 系统
内进行账务处理,《进仓单》一式三联,仓库一联,财务部一联,采购部门一联;
4.1.7 来料验收合格后由仓管员将来料入库,存放在相应的储位上并做好标识;
4.1.8 采购部门直接购回的物料,由采购部负责提供送货单,仓管员按以上程序办理入库
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验收手续;
4.1.9 当来料检验不合格时,仓管员将不合格来料放在退货区域做好标识,并在 15 分钟
内通知采购部门,采购部门按来料不合格品处理流程对不合格来料进行处理;
4.
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