WPS Office办公软件高级应用与案例精选 课件 第2章 WPS表格高级应用.pptx

WPS表格高级应用;2.1 数据的输入 2.2 公式与函数 2.3 数组公式 2.4 创建动态图表 2.5数据分析与管理;2.1 数据的输入; 设置数据有效性，是指建立一定的规则来限制单元格中输入数据的类型和范围，以提高单元格数据输入的速度和准确性。 1. 禁止输入重复数据 2. 将数据输入限制为下拉列表中的值 3. 圈释无效数据 ;1.禁止输入重复数据 禁止输入重复数据的操作步骤如下： （1）选择禁止输入重复数据的区域，例如B2:B60 （2）在“数据”选项卡下的功能区中单击“有效性”下拉按钮，选择“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项，在“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$60,B2)=1” ;6;（3）选择“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“错误提示”，在“错误信息”文本区中输入“数据重复” 。 ;2.1.1 数据有效性;2. 将数据输入限制为下拉列表中的值 （1）选择输入有限选项数据的区域 （2）在“数据”选项卡功能区中，单击“数据有效性”下拉按钮，打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入序列，例如,“教授,副教授,讲师,助教” 。 ;10;（3）单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。返回工作表中，当在指定区域内