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武汉旅游公关活动策划书 汇报人：XXX 2023-11-20 目录 contents 活动概述 活动策划 活动内容 活动预算与资源需求 活动执行与管理 效果评估和总结 01 活动概述 提升武汉旅游形象 通过此次活动，我们希望改变或者增强外界对武汉的旅游形象认知，展示武汉的独特魅力和旅游资源。 我们预期能够吸引至少5000人次的直接参与，以及通过在线平台吸引数以万计的间接参与。 参与人数 媒体覆盖 旅游产品销售 我们希望活动能被至少5家主流媒体报道，实现高曝光率。 活动期间，我们预期能够推动武汉特色旅游产品销售额增长20%。 03 02 01 我们的活动主题是“武汉之美，探索之旅”。这个主题充分展示了武汉的丰富旅游资源和独特魅力，同时也带有一种探索和发现的意味，引发人们的好奇心和探索欲望。这个主题将贯穿于活动的各个环节，包括宣传推广、活动设计、现场布置等，使游客在参与活动的过程中，充分感受到武汉的魅力，增强对武汉旅游的认知和兴趣。 02 活动策划 旅游爱好者 家庭客群 青年学生 企业客户 01 02 03 04 针对热爱旅游、喜欢探索新目的地的群体，展示武汉独特的旅游资源。 针对家庭出行市场，推出亲子游、家庭游等旅游产品。 针对青年学生市场，推广武汉的历史文化和现代风采。 面向企业团队，提供会议、奖励旅游等多元化产品与服务。 提前3个月开始筹备，包括资源整合、合作洽谈等前期工作。 活动筹备 提前1个月启动宣传推广工作，确保活动充分曝光。 活动推广 活动预计持续1周，以便更全面地展示武汉的旅游魅力。 活动执行 选择武汉市内具有代表性的旅游景区（如黄鹤楼、东湖风景区等）作为活动主会场。 主会场 武汉市内其他知名景点（如汉口江滩、武汉博物馆等）作为活动分会场，与主会场活动相呼应。 分会场 1. 开幕式 在主会场举行盛大的开幕式，邀请政府领导、旅游业界代表和媒体参加。 组织参与者体验武汉精品旅游线路，包括文化、自然、美食等多种主题。 邀请旅行社、酒店等旅游企业现场推介旅游产品，促进合作与交流。 举办旅游论坛，邀请专家学者共同探讨武汉旅游产业发展趋势。 总结活动成果，表彰优秀旅游企业和个人，为活动画上圆满句号。 2. 旅游线路体验 4. 旅游论坛 5. 闭幕式 3. 旅游产品推介会 充分利用微博、微信等社交媒体平台，发布活动信息，邀请意见领袖参与传播。 社交媒体推广 与旅游网站、OTA等合作伙伴共同推广活动，扩大活动影响力。 合作推广 通过电视、广播、报纸等主流媒体渠道进行活动宣传，提高活动知名度。 主流媒体宣传 对活动开幕式、论坛等重要环节进行现场直播，吸引更多潜在受众关注。 现场直播 03 活动内容 介绍武汉的传统经典旅游线路，如黄鹤楼、长江大桥、东湖等，展示武汉的历史文化底蕴。 经典线路推介 针对不同人群和兴趣点，设计并推介特色主题线路，如美食之旅、文化之旅、亲子游等。 主题线路推介 推介武汉的新兴旅游景点，如网红打卡地、文艺小清新场所等，展现武汉的时尚与活力。 新兴景点推介 03 旅游目的地文化讲座 以武汉为例，探讨旅游目的地文化的挖掘与传播，促进文化交流与融合。 01 武汉历史文化讲座 邀请专家学者，深入解读武汉的历史文化内涵，提升游客对武汉的认知与兴趣。 02 旅游文化发展趋势讲座 邀请行业大咖，分享旅游文化发展趋势与前沿动态，拓宽听众的视野。 旅游互动体验 设置旅游互动环节，如旅游知识问答、拍照打卡等，提升游客参与度和体验感。 景区实地体验 组织游客前往武汉各大景区实地游览，亲身感受武汉的山水之美和人文风情。 旅游产品试用体验 提供试用机会，让游客免费或优惠试用武汉特色旅游产品，收集游客试用反馈。 展示武汉各类旅游线路产品，包括行程安排、酒店住宿、交通方式等详细信息。 旅游线路产品展示 展示以武汉旅游元素为设计的文创产品，如明信片、纪念品、文化衫等。 旅游文创产品展示 展示旅游科技产品，如智能导游、VR/AR体验、语音导览等，体现武汉旅游业的创新能力。 旅游科技产品展示 04 活动预算与资源需求 1 2 3 负责活动的策划、组织、执行和后期跟进。 策划团队 负责活动的宣传推广工作，包括社交媒体运营、新闻稿撰写与发布等。 宣传团队 协助活动现场秩序维护、参与者接待等工作。 志愿者团队 包括展板、展架、展品等，用于展示武汉的旅游资源。 展览物资 如宣传册、海报、传单等，用于向公众传播活动信息。 宣传物资 如花艺、音响、灯光等，用于营造活动氛围。 现场布置物资 01 02 与场地提供方签订租赁合同，明确费用、使用时间、场地布置等细节。 根据活动规模和场地要求，选择合适的场地，如会展中心、酒店会议厅等。 根据活动时间和参与人数，合理安排茶歇、午餐或晚餐。 选择本地特色餐厅或餐饮服务商，提供高品质餐饮服务。 根据团队成员的居住地与工作