办公软件高级应用任务驱动教程-全套PPT课件.pptx

;【方法指导】;1.4 应用样式设置文档格式;3．修改样式 在【样式】窗格单击【管理样式】按钮，打开【管理样式】对话框。在该对话框中单击【修改】按钮，打开【修改样式】对话框，在该对话框中对样式的属性和格式等方面进行修改，修改方法与新建样式类似。 4．应用样式 选中文档中需要应用样式的文本内容，然后在【样式】窗格“样式”列表中选择所需要的样式即可。;1.5 创建与应用模板;2．创建文档与加载自定义模板 （1）在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮，创建一个空白文档。 （2）在【文件】选项卡选择【选项】命令，打开【Word选项】对话框，在该对话框中选择【加载项】选项，然后在“管理”下拉列表框中选择【模板】选项，单击【转到…】按钮，打开【模板和加载项】对话框。 （3）在【模板和加载项】对话框中“文档模板”区域单击【选用】按钮，打开【选用模板】对话框，在该对话框中选择已创建的模板。;（4）在【模板和加载项】对话框中“共用模板及加载项”区域单击【添加】按钮，打开【添加模板】对话框，在该对话框中选择所需的模板，然后单击【确定】按钮返回【模板和加载项】对话框，且将所选的模板添加到模板列表中。 在【模板和加载项】对话框单击【管理器】按钮，打开【管理器】对话框，在该对话框中可以查看模板中已定义的样式，如图1-4所示。单击【关闭】按钮即可返回【模板和加载项】对话框;（5）在【模板和加载项】对话框中，选中“自动更新文档样式”复选框，每次打开文档时自动更新活动文档的样式以匹配模板样式。然后单击【确定】按钮，返回【Word选项】对话框。 （6）在【Word选项】对话框中单击【确定】按钮，返回Word文档，则当前文档将会应用所选用的模板。;1.6 页面设置;（3）设置页面方向 在“纸张方向”区域选择“纵向”或“横向”，“预览”区域内会显示文档的外观。 （4）设置应用范围 在“应用于”列表框选择应用范围。 在【页边距】选项卡中设置好新的页边距后，单击【设为默认值】按钮，将新的页面设置保存到文档所用模板中。;2．设置纸张 在【页面设置】对话框中切换到【??张】选项卡，该选项卡中可以设置纸张大小、纸张来源等选项。在“纸张大小”下拉列表框中还可以选择打印机支持的纸张类型。;4．设置文档网格 在【页面设置】对话框中切换到【文档网格】选项卡，该选项卡中可以设置文字排列方向和栏数、网格类型、每行的字符及跨度、每页的行数及跨度。;1.7 分节与分页;2．分节 （1）“下一页”：在插入分节符位置进行分页，下一节从下一页开始。 （2）“连续”：分节后，同一页中下一节的内容紧接上一节的节尾。 （3）“偶数页”：在下一个偶数页开始新的一节，如果分节符在偶数页上，则Word会空出下一个奇数页。 （4）“奇数页”：在下一个奇数页开始新的一节，如果分节符在奇数页上，则Word会空出下一个偶数页。 如果要删除分节，只需将插入点置于分节符之前按【Delete】键即可。如果需要删除文档中多个分节符，可以使用“替换”功能实现。;1.8 设置页眉与页脚;1.9 插入页码;【分步训练】;【任务1-1】“教师节贺信”文档的格式设置;（2）设置第1行居中对齐，第2行居左对齐且无缩进，贺信的落款与日期右对齐，其他各行两端对齐、首行缩进2字符。 （3）设置第1行的行距为单倍行距，段前间距为6磅，段后间距为0.5行；设置第2行的行距为1.5倍行距。 （4）设置正文第3段至第7段的行距为固定值，设置值为20磅。 （5）设置贺信的落款与日期的行距为多倍行距，设置值为1。 相应格式设置完成后的“教师节贺信.docx”如图1-10所示。;【任务实现】 1．设置“标题”和第2行文字的字符格式 2．设置“正文”第1段文本内容的字符格式 3．利用格式刷快速设置字符格式 选定已设置格式的第1段文本，单击【格式刷】按钮，然后按住鼠标左键，在需要设置相同格式的其他段落文本上拖动鼠标，即可将格式复制到拖动过的文本上。;4．设置“标题”的段落格式 5．设置正文第1段的段落格式 6．利用格式刷快速设置其他各段的格式 选定已设置格式的第1段落，单击【格式刷】按钮，然后按住鼠标左键，在需要设置相同格式的其他各段落上拖动鼠标，即可将格式复制到该段落。;7．设置正文中关键句子的字符格式 （1）选择文档中第1个关键句子“教育是民生改善的来源，是传承文明的载体。”，然后在【开始】选项卡【字体】组的“字体”列表中选择“楷体”，在“字号”列表中选择“小四号”，单击【加粗】按钮。 （2）选定已设置格式的第1个关键句子“教育是民生改善的来源，是传承文明的载体。”单击【格式刷】按钮，然后按住鼠标左键，在需要设置相同格式的其他关键句子“不忘初心，方得始终。”、“最重要的教育资源不是楼房、不是课桌，是教师。”和“躬耕园圃不辞苦，只待来年桃李香。