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公司信息管理制度 公司信息管理制度一、总则为了加强公司的信息管理工作，保护公司信息资产的安全和完整，提高信息的利用效率和管理水平，特制定本《公司信息管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生等。三、信息管理职责1. 公司领导层应明确信息管理的重要性，将其纳入公司的日常经营工作中，指定专人负责信息管理工作，确保信息管理制度得以有效实施。2. 全体员工有责任保护公司信息资产的安全和完整，不得泄露、篡改、丢失公司的任何机密信息。3. 信息管理工作由信息管理部门负责，其主要职责包括： （1）负责制定和完善信息管理制度和相关规定，并监督其执行情况； （2）对公司各个部门进行信息管理培训，提高员工的信息管理意识和技能； （3）负责公司信息资产的管理、维护和更新，保证其安全可靠； （4）及时响应和处理员工的信息管理问题和咨询。四、信息分类与保密级别1. 公司信息分为内部信息和对外信息两类。2. 内部信息包括但不限于：公司组织架构、财务数据、项目计划、研发成果、客户名单等； 对外信息包括但不限于：公司公告、新闻稿、产品宣传材料、市场调研报告等。3. 根据保密程度，公司信息可分为一般信息、商业秘密和核心机密三个级别。 （1）一般信息指无需保密的信息，可以在公司内部自由流通。 （2）商业秘密指对公司有商业价值，对外泄露可能造成经济损失的信息。 （3）核心机密指公司的最高机密信息，任何时候都不能对外泄露。五、信息安全措施1. 员工在使用公司信息时应遵循以下原则： （1）信息需根据保密级别进行妥善保存和使用； （2）不得将公司信息带离办公室，包括外出、出差等情况； （3）离开工作岗位时，应锁定电脑，保护信息安全； （4）不得将公司信息用于个人或其他公司的非法用途； （5）不得私自复制、传播、窃取公司的机密信息； （6）遇到信息泄露、丢失等情况应立即向上级汇报。2. 公司应采取以下技术措施保证信息安全： （1）建立完善的信息系统，确保信息的存储、传输和处理安全； （2）对重要信息资产进行备份和恢复，防止因不可预知的原因导致信息丢失； （3）建立访问权限管理系统，限制员工的信息访问权限； （4）定期进行安全审计和漏洞扫描，及时修复安全隐患。六、员工违反信息管理规定的处理1. 对于故意泄露、篡改、丢失公司重要信息的员工，公司有权依据公司规定进行处罚，包括但不限于警告、停职、辞退等。2. 对于疏忽或不慎造成信息泄露、丢失的员工，公司将根据情节轻重进行相应处理，如警告、扣除奖金等。七、附则1. 公司将定期组织信息管理培训，提高员工的信息安全意识和技能；2. 员工应及时向信息管理部门反映存在的信息安全问题和建议；3. 本制度自发布之日起生效，并适用于公司内部所有员工。本制度的发布和实施，将有助于提高公司信息的管理水平和安全防护级别，保护公司的利益和声誉，保障公司信息资产的安全和完整。每个员工都应严格遵守本制度的规定，共同营造良好的信息管理环境。八、信息管理培训为了提高员工的信息管理意识和技能，公司将定期组织信息管理培训。培训内容主要包括以下几个方面：1. 信息安全意识教育：通过讲解信息安全的重要性和意义，提醒员工保护公司信息资产的重要性，强调遵守相关的法律法规和公司制度，增强员工的信息安全意识。2. 信息分类与保密级别：详细介绍信息的分类和保密级别，教育员工对不同级别的信息采取相应的保密措施，严格遵守保密规定，确保核心机密信息不被泄露。3. 信息安全保护措施：详细介绍公司建立的信息安全措施，包括技术措施和管理措施。培训员工如何正确使用公司的信息系统，如何处理电子邮件、文件传输、行动设备等信息工具，如何使用和管理密码等。4. 信息安全事件应对：培训员工如何应对信息安全事件，包括信息泄露、丢失、篡改等情况。教育员工发现安全问题要及时报告，协助公司进行调查和处理。5. 员工责任与义务：明确员工在信息管理中的责任和义务，包括禁止私自复制、传播、窃取公司的机密信息，禁止将公司信息带离办公室等。引导员工树立正确的信息管理观念，自觉履行保密责任。通过定期的信息管理培训，公司可以提高员工的信息安全意识和技能，增强员工对公司信息管理制度的理解和遵守。同时，也可以及时传达公司相关信息和政策，确保员工对公司最新情况的了解。九、员工信息安全意识调查与评估为了了解员工对信息安全的认知和执行情况，公司将不定期进行员工信息安全意识调查与评估。调查内容主要包括以下几个方面：1. 对信息安全的重要性和意义的认知：了解员工对信