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S批发零售公司会计工作岗位优化设计
目录
TOC \o 1-2 \h \u 12877 第一章 S有限公司基本情况介绍 1
25837 第二章 S有限公司会计岗位设计 2
26217 2.1 公司会计机构和岗位的设置 2
22926 2.2 公司会计岗位人员配置现状 2
3652 2.3 熟悉会计岗位的流程 2
9950 第三章 S有限公司会计工作岗位设置存在的问题 3
21837 3.1 岗位设置不满足现代化管理要求 3
19454 3.2 职责权限模糊 3
25055 3.3 人员配置存在不合理性 4
29332 第四章 S有限公司会计工作岗位设置的优化建议 4
18648 4.1 强化岗位设置的全面性 4
28303 4.2 明确岗位职责权限 4
32470 4.3 合理配置财务人员 5
6386 结论 5
15414 参考文献 7
摘要:会计工作是会计工作的两个方面。对单位的数量进行计量、记录、计算、分析、测试、预测、决策和监督,不仅是提高经济效益的一种计算方法,也是经济管理活动的重要组成部分。会计作为一门应用学科,是一项重要的经济管理工作。加强经济管理是提高经济效益的重要手段。经济管理与会计是密不可分的,经济越发达,会计工作就越重要。本文结合S有限公司企业具体会计实践,分析企业会计岗位的设计,以及其重要性、存在的问题以及岗位设计的优化建议,旨在促进会计能力的培养和提高。
关键词:会计工作;岗位设计;策略
第一章 S有限公司基本情况介绍
2010年10月,S有限公司正式成立。公司的经营范围主要是投资建筑业以及批发零售业。就批发零售业而言,主要涉及以下产品类型:一是食品类;二是纸制品类;三是家用电器类;四是包装材料、建材以及机械配件类;五是服装鞋帽类;六是电脑软件、硬件以及耗材类;七是办公用品类。除此之外,公司的业务范围还涵盖了生活用品配件领域、受托管理和处置资产领域、商标代理服务领域、房地产信息资讯领域以及其他领域的咨询服务。
第二章 S有限公司会计岗位设计
2.1 公司会计机构和岗位的设置
由于公司发展的需要,在公司内部正式设立了会计机构,包括责任会计、出纳员、财产信息会计、工资会计、成本会计、财务结果会计、资本会计、交易会计、总分类帐、会计师事务所等。报表、审计、档案管理等。公司的财务岗位由一人履职,但需要注意的是,公司的出纳不能同时担任审计员以及会计档案保管人。为了高质量的完成会计工作,就需要明确会计和出纳岗位之间的差异,超过20个总分类帐已经被开设。
2.2 公司会计岗位人员配置现状
这个职位处理业务交易和结算的所有方面。与采购、支付业务有关的会计核算,应当与供应部门协调,建立“应付账款”、“应付票据”等详细账目。与销售和应收账款业务有关的会计应当与销售部门协调,建立“主营业务收入”、“其他营业收入”、“应收账款”和“应收票据”。详细账目根据有关凭证登记,并定期向总分类账核对。
图1 出纳会计核算程序图
2.3 熟悉会计岗位的流程
第一,熟悉财务会计管理制度。为了适应新时期的发展和建设,实现从粗放型向集中型的转变,企业财务管理应从制度入手,体现制度中优化的财务管理方法,建立严格的制度约束。全局性的体现是将企业内外部环境进行充分了解和处理,在此基础上,企业的发展和成本控制理念才是最为可靠的。鉴于企业成本控制所涉及的内容比较具有概括性,因此通常情况下企业在进行成本控制时也是会进行充分全面的考虑。在考虑企业产品成本,人力成本以及其他成本的各个基础之上,综合出一个对企业发展具有强而有力支撑的成本控制理论。其中,预算决算、成本核算和现场管理是系统建设的重要组成部分。
第二,了解内部控制体系。内部控制环境包括管理控制、运行控制和治理控制。管理控制反映了企业管理对内部控制的态度和认识,直接影响企业内部控制目标的顺利实施和有效实施。公司是一个小公司,不能设立太多的部门,但是为了改善公司的管理结构,我们应该尽快建立内部组织,制定法律法规,明确全体员工的责任和义务。
第三章 S有限公司会计工作岗位设置存在的问题
3.1 岗位设置不满足现代化管理要求
就我国传统的财务部门岗位设置来看,主要有以下几种岗位:一是出纳;二是交易会计;三是成本会计;四是收入会计;五是税务会计。另外,还有专门负责档案管理的工作人员,在这种财务部门岗位设置中,能够基本满足企业的会计要求。但会计工作本身不但具有计算作用,同时还有预测、控制以及监督等作用。而我国传统的会计岗位设置模式就只能满足企业的最基本会计需要。除此之外,现代企业在发展过程中,需要会计工作为其提供必要的支持,并加大财务管理工作的监管力度。而事实上,我国的传统会计岗位设置模式却无法满足这个需要。
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