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新闻发布会流程 一、主流程 时间规范 序起始时用时 号 步骤 间 (天) 责任人 执行人 分流程 1 分配小组，制发布会2天 张总 张总 分配任务小组，明确每个小定计划、前期前30 组负责事宜 预热与日程天 明确目的、主题、时间 准备 张总、市费用预算 场专员 2天 市场部 市场专员 制定前期推广计划 发布会3天 策划部 策划部 媒体投放资料准备(广告、 前26文稿、网页) 天 发布会12天 市场部 市场部 执行前期推广计划 前19 天 发布会1天 张总 张总、策明确到会人员: 前7天 划专员、 政府领导、嘉宾、 媒 市场专员 体 1 天 策划部 策划专员 初步预约到场人员 发布会1小时 策划专员 制定发布会倒计时表 前5天 2 筹备 发布会1天 市场部 市场专员 联系场地，含音响准备、音 前5天 乐/影像资料准备、茶水联 络(购买) 布展物料准备，包括海报、 易拉宝、背板、横幅、指示 欢迎水牌，飘空汽球、拱形 门、资料、礼品装袋、礼品 礼品准备:嘉宾礼品;媒体 马费、媒体礼品 2-3小策划部 策划专员 确认参会人员 时 2 天 相关负全体执行请柬准备、派送 责人 人员 发布会 策划部 策划专员 宣传资料准备 前2天 1天 新闻通稿、领导讲话稿、发 布会后半程记者提问及答 案(QA)的准备 布展物料准备，包括签到 台、签到本/签到单、签字 笔、桌签 市场部 市场专员 拍照、摄像人员联络确定 主持人、节目演员确定、沟 通 礼仪小姐的确定 发布会1天 张总 全体执行布展物料准备，(包括鲜花、 前1天 人员 花篮、嘉宾胸花) 张总及相内部接待人员确定，接待人 关负责人 员、礼仪小姐培训 演员、模重要环节彩排 特和礼仪 小姐 3 现场实施 发布会3-4小相关执全体执行内部环境布展 前5小时 行负责人员 时 人 40分钟全体执行外围环境布展 -1小时 人员 与发布全体人员 遵照会议日程执行 会等时 全体执行指派1-2名机动人员，进行 人员 调度，全场监督 4 分析总结，后发布会25-30相关负策划专员 跟进新闻发布与深度报道 续推广 后1-2天 责人 全体人员 活动分析与总结 天 始终持市场专员媒体关系维护(长期保持联 续 及策划专络) 员 二、分流程 时间 内容 具体要求 人员分工 具体配合 主持人/音响师/礼音响、投影等设备调试完走场 8:10 仪等到位，走场 毕 场地布置、准备情 检查 9:00 况、人员安排等检 查完毕 环球文化大使宣传 循环播放 片展播 入场 9:30—9:55 礼仪小姐为嘉宾领导戴胸 嘉宾签到 花、领路等;签到人员领 取礼品等 人员分 时间 内容 具体要求 具体配合 工 10:00--10:1 模特走秀 现场拍照 T台 0 发布会主题，麦克风、演讲台、 10:10—主持人出到场领导、嘉 鲜花、音效。附主持10:20 场介绍 宾等内容 人串词稿 麦克风、演讲台、鲜10:20—领导发表领导上台，礼 花、音效。附主持人10:30 讲话 仪小姐引导 串词稿 新闻发布会主办单位10:30—领导上台，礼礼仪小演讲台、鲜花、麦克进行中 双方领导10:40 仪小姐引导 姐 风。附发言稿 发表讲话 主办方代 10:40—表对环球PPT材料投主讲人:麦克风、演讲台、音 10:50 文化大使影 xx 效、投影仪 进行介绍 环球文化10:50—领导开启启大使正式 鲜花、音效 10:55 动球 启动 10:55—回答记者问音响、音效、发言台、答记者问 新闻发布会11:15 题 投影仪、投影幕 进行中 11:15—模特才艺现场拍照 舞台，灯光，音响 11:25 展示/走秀 发布会结11:30 束 三、费用预算 会议主题明确后，校长与市场经理商议会议规模，制定总体和分步骤的费用预算，末位数精确到十位。发布会各环节均须参考预算执行，尽量避免经费超支。 费用一般包括以下方面的支出 项 目 说 明 费 用 预 算 此项为可选项。视会议内容重要程度决定因投放频率、投放规模、投放前期推广 取舍。 力度不同，费用不等。 场地费用一般包括了音响系统、桌椅、主 场地租金 席台、白板或者黑板等，有的场地含茶水 服务，有的不含 投影设备、音响设备、背景板、临时性装 设备租金 饰、摄像设备等 如有嘉宾来自外地，则需提前安排住宿，四星以上住宿标准 住宿费用 一般费用由中心承担;如果对方付费，也 应该协助订房 嘉宾的礼品和记者的车马费 礼品视嘉宾身份而定。平面媒礼品及车体记者车马费一般200~300元/ 马费 人，电视台记者车马费 600~1000元/组 指临时性支出:如打印、传真、搬运、装建议准备5000元备用 杂 费 卸、通讯等