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公司组织机构及职能、岗位职责
第一节 公司各部门及项目部职责
一、综合管理部
直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门
下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:
1、负责公司日常行政事务的管理。2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。
3、负责公司级各项重大活动的具体办理。
4、负责公司工作车辆的调配安排。5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。7、负责公司来访人员的接待。8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。10、负责对外联络,搞好公共关系。11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
13、完成领导交办的其他工作。
二、?财务部?
直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门
所属下级:会计主管、 会计员、出纳员
主要职责:
1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。
2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。
3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。
4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益。5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。
6、负责审核各类报出报表的相关数据。7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。
9、接受业务部门或专家的各类基础培训。
10、完成领导交办的其他工作
三、预算审计部
直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门
下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员
主要职责:
1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性。3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。5、负责审核材料价格,控制工程成本。6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。7、负责阶段性提供工程成本数据。8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。9、负责配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档。12、工程完工后编写成本分析报告。13、负责完成领导交办的其他工作。四、经营开发部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门
下属部门(岗位):招投标员、关联预决算员 部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标管理、资料收集、投送存档主要职责:1、业务信息、客户资源管理、业务项目公关。
2、工程建筑行业行政主管单位关系维护。3、行业市场、政策研究。4、投标组织管理。5、签订工程项目承包合同。6、负责工程项目的经营统计工作。7、协助办理工程项目施工手续。
8、完成公司领导交办的其他工作。
五、材料供应部
直接上级:总经理、关联上级及副总经理(总经济师)
下属部门(岗位):材料主管、材料员、采购员、收料员、设备员、门卫 主要职责:
1、材料与设备的采购与租赁管理。2、严格执行公司相关物资管理制度。3、负责建立工程材料设备信息数据库。4、负责工程材料和设备的档案管理。5、负责采购业务信息归档管理工作。6、负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作。7、负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作。8、负责业主提供物资的总体控制。9、负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系。10、负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订。11、负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解。12、负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作。13、负责公司施工设备的管理工作。14、负责组织对项目部材料请购计划的审核工作。15、负责甲方提供材料的控制管理。16、监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、登记、入库工作。
17、完成公司领导交办的其他工作。
六、技术部直接上级:总经
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