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档案信息登记、去向登记确认与核验授权操作指南(毕业生)
通过手机端搜索全国高校毕业生毕业去向登记系统:dj.ncss.cn,
点击“毕业去向登记”,选择“档案信息登记”模块,毕业生使用学
信网账号登录。
一、档案信息登记
点击“档案信息登记”进入主界面。
1.1 登记档案信息
1.1.1 毕业生登记档案信息
毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”,选择档案
转递类型,填写档案转递信息,上传图像证明材料,提交学校审核。
毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。
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档案信息登记、去向登记确认与核验授权操作指南(毕业生)
档案转递类型分为单位接收档案(具体包括签约单位接收、
上级主管单位接收、托管单位接收)和转回生源地。若签约单位
接收档案(国有企业、事业单位),则档案转递信息由毕业生根
据签约单位提供材料自行填写;若转回生源地,则档案转递信息
根据毕业生生源所在地反显,毕业生可结合反显信息进行修改或
补充。注意:若档案转递类型为转回生源地,但档案转递信息并
未反显,毕业生需自行填写准确信息。
档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、
档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。若档
案转递类型为转回生源地,且档案转递单位地址反显,毕业生修
改信息时不可修改省级地址。若生源地有误,联系辅导员,由辅
导员反馈至招生就业处更正。
2
档案信息登记、去向登记确认与核验授权操作指南(毕业生)
如果毕业生提交后发现档案信息有误,在学校审核之前,毕
业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”,撤回后修改档案信
息再重新提交审核。
若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息,并经学
校审核通过,此时毕业生无需再登记本人的档案信息。若档案信
息栏显示的档案信息有误,毕业生可在线申请修改,提交修改材
料图片。
1.1.2 学校登记审核
毕业生登记档案信息后,将由学校进行审核。若审核通过,
毕业生完成档案信息登记,档案信息将显示在档案信息栏;若审
核不通过,档案信息登记失败,毕业生可在申请记录详情页查看
审核不通过原因,重新登记档案信息。学校在审核时可直接修改
毕业生登记的档案信息。
注意:毕业生的基本信息被学校删除后,毕业生不可再使用
“档案信息登记”模块功能,登记的档案信息将失效,状态为待
审核的申请记录将变为审核不通过。学校重新上传毕业生的基本
信息后,毕业生需重新登记档案信息。
档案信息登记完成
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档案信息登记、去向登记确认与核验授权操作指南(毕业生)
1.2 在线申请修改
1.2.1 毕业生申请修改档案信息
毕业生完成档案信息登记后,可在档案信息栏点击查看档案信息
详情。若档案信息有误,毕业生可点击“档案信息修改”,修改相关
信息,上传图像材料后,提交学校审核。毕业生可在申请记录栏查看
审核状态。
档案信息详情页
如果毕业生提交后发现档案信息有误,在学校审核之前,毕业
生可在申请记录详情页点击“修改申请”,修改档案信息再重新提
交审核。
1.2.2 学校申请修改审核
毕业生申请修改档案信息提交后,将由学校进行审核。若审核
通过,毕业生档案信息修改成功,修改后的档案信息将显示在档案
信息栏;若审核不通过,档案信息修改失败,原档案信息仍有效,
毕业生可在申请记录详情页查看审核不通过原因,重新发起修改
申请。学校在审核时可直接修改毕业生提交申请修改的档案信息。
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档案信息登记、去向登记确认与核验授权操作指南(毕业生)
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