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智慧档案室建设项目采购及服务合同 合同编号: 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，现就甲方向乙方采购智慧档案室建设、乙方向甲方提供该项设备(货物)的供货、安装及服务等有关事项订立本合同。 第一条 合同名称 智慧档案室建设项目采购及服务合同。 第二条 合同内容 1.智慧档案室项目整体规划两个房间，分别是档案库房、数字化整理室。工作人员从大楼外部入口进来之后，可以使用实体档案的核心存储区域，即档案库房；数字化整理室在其隔壁，房间之间通过防火门互通。主要作为工作人员在档案管理不同阶段的工作场地。 智慧档案室项目建设内容包含档案库房改造装修、档案库房管理系统部署实施、密集架安装、八防设备安装调试等。详见智慧档案室建设与实施计划（附件一）。 2.货物名称、规格型号、厂家、数量、单价、金额及详细技术参数等详见附件二。 3.该项目采购文件及合同约定中未列明而在本项目实施中必须的货物、设备、材料、安装、施工等均为本次采购内容，乙方应承担该全部费用。在合同实施时，甲方将不予支付乙方没有列入的项目费用，并认为此类费用已包含在签约合同总金额中。 第三条 质量要求 乙方所提供的货物和服务标准按照国家标准或行业标准确定，均有标准的以高者(严格者)为准。没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。在完全满足国家、行业标准及规范要求下，按该项目采购文件及本合同要求执行。 第四条 交货时间、地点及货物交接 1.交货时间:乙方应于本合同生效之日起60天内将货物运到甲方指定地点(具体时间以甲方通知为准)，并完成安装、调试交付甲方验收。 2.交货地点: 3.乙方在向甲方交付货物的同时，应向甲方提交货物的相关全套资料，每套至少应包括: (1)装箱清单; (2)安装使用及维护说明书; (3)产品合格证书; 4.货物设备运抵甲方指定地点后，双方组织人员对货物设备进行清点。清点完毕后在交接清单上签字确认，甲乙双方各执一份。 第五条 验收依据及方式 1.验收依据:合同第二条、第三条相关条款。 2.验收方式: 项目验收在乙方安装调试完成后由甲方严格依据本项目采购合同约定要求组织验收，所有的设备满足国家及行业相关验收标准基础上，达到本项目采购合同约定的质量要求。甲方对照本项目采购合同约定的技术指标全面核对检验，对所有要求出具的证明文件的原件进行核查，如不符合本项目采购合同约定的技术需求及要求以及提供虚假承诺的，按相关规定做退货处理(乙方应在甲方要求的合理期限内将货物运出，并重新交付货物，交货日期不予顺延)及违约处理，乙方承担所有责任和费用，甲方保留进一步追究责任的权利。 项目全部完工、安装调试完毕，正常运行20天后，由乙方向甲方提出书面验收申请，并附验收所需要的全部材料。甲方根据项目实施情况组建由相关技术、管理等人员构成的验收小组(必要时可聘请第三方专家)对本项目进行验收，验收小组验收意见作为本项目验收结果的重要参考依据资料、存档备查。 甲方在实施本项目验收时，有权根据项目建设实际情况，聘请双方认可的有独立检测资质的第三方单位对项目建设质量进行检测，包括但不限于对项目施建场所进行相关环境污染物浓度限量等检测;检测不合格的，相关检测费用由乙方承担，此种情况下，甲方有权拒绝对乙方交付项目的验收，所造成的一切后果由乙方自行承担。 第六条 培训 乙方负责产品的安装调试以及技术支持，并对甲方操作人员进行必要的技术培训和操作指导，保证产品能正常运行。 第七条 合同金额及付款方式 1.合同总金额为:人民币 元整(￥ 元)。该价格包括但不限于货物采购、包装、运输、保险、安装、调试、施工、培训、税费等全部费用。 2.付款方式：签订合同后，项目全部完工、安装调试完毕，正常运行20天后，由乙方向甲方提出书面验收申请，并附验收所需要的全部材料，包括但不限于提供采购货物的供货、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期服务、设备维修等文件材料。甲方收到乙方验收申请后7日内组织履约验收，如满足合同约定支付条件，甲方在收到乙方提供相应发票后25个日历天内，甲方按项目进度情况向乙方支付到签约合同价的95%;甲方预留合同总金额的5%作为质保金(即人民币 元整)。甲方在质保期满后五个工作日内会同乙方就是否存在乙方违约情形(包括但不仅限于乙方未能履行本项目设备、货物、材料、安装、施工等缺陷修复或质量保修等义务)、是否存在项目质量、安全及服务问题等进行核实。如无上述情形或问题，则甲方应当在核实后14天内向乙方无息支付质保金款项。如有上述情形或问题，甲方有权扣除相应金额的维修或保修费用后向乙方无息支付剩余质保金，如质保金不足以弥补前述扣除金额的，由乙方负责补足。