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股东会的会议记录 xx 有限责任公司 临 时 股 东 会 会 议 记 录时间： 地点： 召集人： 主持人： 记录人： 出席人： 议题：建立健全公司印章管理使用制度 xx(主持人)：公司股东会根据 xx 的提议，就建立健全公司印章管理使用制度的议题于x 年x 月x 日x 时，在西安市本公司办公室由x 召开、x 主持了股东会临时会议。x 出席了本次会议。 本次股东会会议于 年 月 日以 方式 通知全体 股东到会参加会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。 本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。 股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。 出席会议的股东为 xx 和 xx，持有公司 x%的股权，会议合法有效。 会议由xx 主持。 本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。 各参加人对以上事项是否有异议? xx：无异议。 xx(主持人)：现在请xx 就今日之议题发表意见。 xx：我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度，做出以下决议以资共同遵守： 1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。 自合同专用章启用之日起，除必须使用公司公章的，公司对外合同一律盖合同专用章，不再使用公司公章。 2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。 提议使用公司公章、合同专用章的股东是提议使用人。 3、经两名以上股东同意的，可以使用公司公章、合同专用章。 决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。 4、股东使用公司公章、合同专用章的，必须分别由提议使用人、决定使用人和经办人(记录人)在《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》(两表格式见附件)上登记和签字。 《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由 xx 负责保管。 5、使用公司公章、合同专用章的，必须向股东会和公司留合同复印件备案，提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字确认。 6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损失 的，须对公司承担损害赔偿责任。 xx(主持人)：请大家就xx 的上述提议发表意见。xx：无异议。同意按xx 的上述提议形成股东会决议。 xx(主持人)：根据《公司法》及公司章程的规定，本次股东会会议即按照xx 的上述提议形成xx 号股东会决议。