存货编码原则 14页-高清.pptxVIP

主讲人： 职务： 电子邮件： 电话： ã UFSOFT 2003 Corporate 存货编码原则 以存货的编码为主线讲解编码的原则 ，但所讲编码原则同样 适用于U8系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编 码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的 任何项目等。 存货编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表存货、 品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具 。在存货 极为单纯、存货种类极少的工厂或许有没有存货编码都无关 紧要 ，但在存货多到数百种或数千、数万种以上的工厂 ，存 货编码就显得格外重要了 。此时 ，存货的领发、验收 ，请购、 跟催、盘点、储存等工作极为频紧 ， 而藉着存货编码 ， 使各 部门提高效率 ， 各种存货资料传递迅速、意见沟通更加容易。 存货编码之功能如下： ➢ 增强存货资料的正确性 ➢ 提高存货管理的工作效率 ➢ 利于电脑的管理 ➢ 降低存货库存 、 降低成本 ➢ 防止存货舞弊事件之发生 ➢ 便于存货之领用 存货编码必须合乎存货编码的原则 ， 合理的存货编码 ， 必须具备 下列基本原则： ➢ 简单性 ➢ 分类展开性 ➢ 完整性 ➢ 单一性 ➢ 一贯性 ➢ 可伸缩性 ➢ 组织性 ➢ 适应电脑管理 ➢ 充足性 ➢ 易记性 存货复杂 ，存货编码大分类后还要加以细分 ， 如果采用阿拉 伯数字十进位 ， 则每段最多只能由十个细分的项目 ， 如果采 用英文字母 ， 则每段有26个细分项目 ， 然而细分项目太多 ， 就难于查找 ， 而细分项目太少 ， 则分类展开太慢 ， 分类细分 项目通常以五至九个较佳 。例如采用阿拉伯数字十进位 ， 有 十八个项目时 ， 其分类展开可以利用下列方法。 · 完整性 ➢ 在存货编码时 ，所有的存货都应有存货编码可归 ， 这样存货编码才能完 整。 · 单一性 ➢ 存货编码的单一性是指一个存货编码只能代表一种存货 ， 同一种存货只 能找到一个存货编码 ， 而绝无一个存货有数个存货编码 ， 或一个存货编 码有数项存货 ， 一般地 ， 只要存货的物理或化学性质有变化、只要存货 要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码. ➢ 如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成 。如果该存货 的三道工序都在同一车间完成 ， 不更换加工单位 ， 即冲压成型后立即进 行钻孔 ， 紧接着进行喷漆 ， 中间没有入库、 出库处理 ， 则该存货可取一 个代码 。如果该存货的三道工序不在同一个车间完成 ， 其顺序是冲压、 入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库 ， 则在库存管理中为了区 分该存货的三种状态 ， 必须取不同的存货编码 。例： 3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的存货。 · 一贯性 ➢ 存货编码要统一而有一贯性 · 伸缩性 ➢ 存货编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生 存货扩展或变动的情形。 · 组织性 ➢ 存货编码依其编码的系统 ， 作井然有序的组织与排列 ， 以便随时 可从存货编码查知某项存货帐卡或资料 。存货编码的组织性 ， 对 存货管理可以省掉不必要的麻烦。 · 适应电脑管理 ➢ 电脑的应用已经比较普及 ， 因此在编码时一定要考虑录入的方便 性,如编码尽可能短、少使用其他符号 ， 如‘# ’、‘- ’、‘* ’ 等。 · 充足性 ➢ 存货编码所采用的文字、记号或数字 ， 必须有足够的数量 ， 以便 所组成的个别存货编码 ， 足以代表所有个别存货 ， 以及应付将来 存货扩展时的实际需要 ， 以免遇有特殊存货时无号可编 。否则存 货系统被破坏 ， 费时误事。 · 易记性 ➢ 在不影响上述九项原则之下 ， 存货编码应选择易于记忆的文字、 符号或数字 ， 或赋予暗示及联想性 。但这原则是属于次要原则 ， 若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的存货编码 ， 仍不失为优 秀的存货编码。 目前工商企业所采用的物科编码方法 ， 主要有下列几种： ➢阿拉伯数字法 ➢英文字母法 ➢暗示法 ➢混合法 阿拉伯数字法 ， 是以阿拉伯数字作为存货编码的工具 ，采用以一 个或数个阿拉伯数字代表一项存货 。这种方法容易了解 ， 只 是需另外准备存货项目与数字的对照表 ， 又要记忆对照项目， 因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。 以阿拉伯数字做存货编码的。 较常见的有下列几种： ➢ 连续数字编码法 ➢ 分级式数字编码法 ➢ 区段数字编码法 ➢ 国际十进制分类法 分级式数字编码法是先将存货主要属性分为大类并编定其号码 。其次再 将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码 ， 如此继 续进行下去 。在分级式数字编码法中 ， 任一存货项目只有一个存货 编码。 这种方法的优点