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档案形成若干观点辨析 档案是组织或个人活动过程中产生的记录、资料或文件，是保留下来供后人了解、研究和利用的信息载体。档案的形成是一个复杂的过程，受到社会、法律、制度、文化等多方面因素的影响。对于档案的形成，不同的人有不同的观点，有些人认为档案应该尽可能完整、真实地记录历史，有些人则认为档案应该有所选择、有所保留。本文将对档案形成的若干观点进行辨析，探讨档案的形成应该如何看待和处理。 一、完整性观点 在档案形成的问题上，有一部分人认为档案应该尽可能完整地记录历史，不应该有所遗漏或选择。他们认为，档案是历史的见证，应该客观、真实地反映当时的情况和事件，不应该加以删除或篡改。在这种观点下，档案工作者应该尽可能搜集、整理并保存各种历史资料，以便后人了解和研究历史。 在实际操作中，完整性观点也存在一些问题。社会生活和人类活动的复杂性决定了档案的完整性是不可能实现的。受到各种因素的影响，例如自然灾害、战争、政治运动等，很多档案资料会遭到毁灭或丢失，有的档案资料还会被有意地销毁或篡改。即使是完整的档案，也难以避免因信息丰富而带来的困扰。档案资料庞杂，涵盖的范围很广，档案工作者不可能将所有资料都整理、保存下来，这就需要对档案资料进行选择、归档和保留。仅仅追求完整性并不足够，还需要兼顾实际情况和操作可行性。 二、选择性观点 与完整性观点相对应的是选择性观点。一些人认为，档案工作者在处理档案时应该进行选择，将有代表性、价值较高的档案资料保留下来，而将其他资料进行销毁或丢弃。他们认为，档案不应该是一切都收集保留，而应该有所选择和筛选，只有经过精心挑选和处理的档案才更具有参考和利用价值。 选择性观点在实际操作中也存在一些问题。选择性观点需要对档案资料进行价值判断，这往往是非常主观的。不同的人对同一份档案资料可能会有不同的价值认识，这就很难做到客观、公正地挑选和处理档案资料。选择性观点可能会造成历史的断层和遗漏。即使一些看似不起眼的档案资料，也可能在今后的研究中发挥重要作用，如果随意销毁或丢弃，可能会造成历史的不完整和失真。选择性观点也需要在实践中加以适当的取舍和权衡。 三、合理性观点 除了完整性观点和选择性观点之外，一些人提出了档案形成应该遵循合理性原则。他们认为，档案的形成既不应该追求一切都保留，也不能随意销毁或篡改，而应该在客观实际条件和档案工作的可操作性基础上进行合理选择和处理。 合理性观点在一定程度上综合了完整性观点和选择性观点的优点，并且更加注重档案形成的实践操作。合理性观点提醒人们，在实际操作中应该根据档案的特点和实际情况，进行合理选择和处理。档案工作者需要加强对档案的价值判断和鉴别，并将对档案资料的处理决策程序化、透明化，以确保在合理选择和保留档案资料的基础上，尽量避免主观因素的介入。 尽管合理性观点在理论上具有一定的合理性和可操作性，但在实际操作中也有很多困难。鉴别档案资料的价值和意义是一个复杂而艰难的过程，这需要在档案工作者的专业水平和实践经验方面有所提高。档案工作者需要关注档案工作的合法性问题，确保在进行档案选择和处理时，均遵守相关的法律和规定。