主席团办公室九月份工作计划PPT.pptxVIP

主席团办公室九月份工作计划 CATALOGUE目录行政事务管理人力资源管理财务管理与预算校园文化建设与宣传学生服务与支持外部关系与合作 行政事务管理01 01定期检查办公室设施，确保正常运作，及时处理报修事项。办公室环境维护02安排接待人员，确保来访者得到及时、热情、周到的接待。接待工作03制定九月份值班表，确保每个时间段都有值班人员处理突发事件。值班安排安排日常行政事务 会议筹备协助主席团成员筹备各类会议，包括会议室预定、设备检查、资料准备等。会议记录负责会议记录工作，整理会议纪要，确保会议精神得到准确传达。会议跟进跟进会议决议执行情况，及时向主席团成员反馈进度。组织协调各类会议 对主席团办公室的文件进行归档整理，确保文档存储有序、易于查找。文档归档负责保管主席团办公室的重要资料，确保资料安全、不泄露。资料保管负责主席团成员之间文档的传递工作，确保信息畅通。文档传递管理文档和资料 人力资源管理02 123对现有员工档案进行整理，确保信息准确无误。整理员工档案将招聘过程中产生的简历、面试记录等材料归档。归档招聘材料及时更新员工入职、转正、离职等状态，确保人事信息实时更新。更新员工信息完善人事档案管理 制定培训计划根据员工需求，制定九月份的培训计划。跟进培训效果通过问卷、面谈等方式，了解员工培训后的反馈，以便改进后续培训。组织培训课程联系培训机构或内部讲师，组织相关培训课程。进行员工培训和发展 制定考核方案组织员工进行绩效面谈，明确个人目标和期望。开展绩效面谈跟进考核进度定期跟进绩效考核进度，确保考核工作按时完成。根据公司战略和部门目标，制定具体的绩效考核方案。推进绩效考核工作 财务管理与预算03 收入预算根据主席团各部门提供的收入信息，进行整理、分析，并制定相应的收入预算。支出预算结合主席团九月份工作计划，预估各项支出，包括活动经费、办公用品采购、人员薪酬等。预算审核将预算方案提交给主席团领导进行审核，并根据领导意见进行调整。制定九月份财务预算030201 单据收集要求主席团各部门按时提交九月份相关报销单据和发票。问题处理如发现单据存在问题，及时与相关部门沟通，进行更正或补充。单据审核对收集到的单据进行逐一审核，确保其真实性、合规性。审核报销单据和发票 项目梳理对主席团九月份开展的项目进行梳理，明确各项目经费来源及使用情况。经费使用监督定期对项目经费使用情况进行监督，确保专款专用，防止挪用、浪费等现象。使用情况反馈将项目经费使用情况及时反馈给主席团领导及各部门，以便进行决策调整。跟进项目经费使用情况 校园文化建设与宣传04 制定详细的活动方案，包括主题、流程、嘉宾邀请等。活动策划协调相关部门，进行场地布置、音响设备调试等工作。场地布置利用学校官方网站、微信公众号等渠道进行活动宣传。宣传推广组织志愿者进行现场引导、秩序维护等工作，确保活动顺利进行。活动执行策划并组织开学典礼活动 制定新生入学教育方案，包括校史校情、校规校纪、专业介绍等方面。教育内容采用讲座、座谈、实地参观等多种形式进行新生入学教育。教育形式通过问卷调查、座谈会等方式收集新生反馈，评估教育效果。教育效果评估开展新生入学教育活动 策划各类校园文化活动，如文艺比赛、讲座、展览等。文化活动策划加强学校官方网站、微信公众号等宣传阵地的建设与管理。宣传阵地建设协调相关部门进行校园环境整治，如绿化、美化、清洁等。校园环境整治指导学生组织进行自身建设与发展，发挥其在校园文化建设中的积极作用。学生组织建设加强校园文化氛围营造 学生服务与支持05 设立咨询热线建立24小时学生咨询热线，确保学生在遇到问题时能够及时得到解答和帮助。线上咨询平台完善线上咨询平台，提供多元化的咨询方式，满足学生不同需求。咨询培训组织专业培训和分享会，提升咨询服务的专业性和针对性。提供学生咨询服务 03实践成果展示组织实践成果展示活动，让学生分享实践经验，促进交流和学习。01实践项目策划策划具有实际意义的社会实践项目，确保学生能够在实践中锻炼和提升能力。02实践基地拓展积极拓展实践基地，与更多企事业单位建立合作关系，为学生提供更多实践机会。组织学生参加社会实践活动 资助对象摸底定期对困难生进行摸底调查，了解他们的实际困难和需求。资助渠道拓展积极争取社会资源和支持，为困难生提供更多资助渠道和机会。资助政策宣传加大资助政策的宣传力度，确保困难生了解并享受到相关资助。推进困难生资助工作 外部关系与合作06 促进资源共享积极协调各方资源，推动学院间资源共享，提高资源利用效率。开展联合活动联合其他学院举办各类活动，增进彼此了解，促进友谊与合作。建立定期交流机制通过定期会议、座谈等形式，加强与其他学院主席团办公室的沟通交流，分享工作经验，共同解决问题。加强与其他学院沟通交流 组织团队深入企业调研，了解企业需求，挖掘潜在