会见和会谈工作（20页）.pptxVIP

会见与会谈工作;一、会见的含义;李克强总理会见美国总统奥巴马;二、导入 红光公司董事长王某及生产部部长一行六人到某地考察时，礼节性拜访与公司有着密切合作的某企业董事长。该企业的董事长秘书李某负责这次会见工作。在布置会见的会场时，她把王某安排在主人的左手一侧。会见时，王某一脸的不开心。到了合影时，人多杂乱。结果在相片的边上找到了王某等人。结果红光公司与某企业合作越来越疏远。 思考：红光公司与某企业合作为什么越来 越疏远？;· 从案例中，你能不能得到一些启示？ 思考:秘书如何做好会见的准备工作？;·;· 二、会见的工作程序;（二）收集信息和分析双方资料 1.对方求见的目的； 对方的求见对象； 对方相关社会背景，如习俗、禁忌、礼仪等特征； 对方参加会见的人数、姓名、职务等； 主要求见人的详细资料。;（三）确定参加人员、时间和地点 1.会见参加人员的安排：确定参加 的领导，然后指定陪同人员。参加 人不宜过多，只要求有关人员参加。;2.会见的地点：会见的地点一般安排在主人的办公室、会客室或小型会议室，也可在客人的住所进行。;三、座次的安排、场所的布置 1.座次的安排;客方陪同人员;看看图片：习近平和谁会见？谁是主方？;看看图片：习近平和谁会见？谁是主方？;2、场所布置;1.安装扩音器及录音录像设备。;四、落实迎送工作、合影工作;2.落实合影工作：应事先安排好合影图。;课堂小结： 机会是留给准备充足的人，所 以我们应该掌握会见的准备工作， 从而通过会见，来树立本公司形象。在准备工作中，应重点注意礼貌礼 节。;作业： 秘书如何安排本公司董事长会见红光公司董事长王某及生产部部长一行六人？请拟写会见筹备方案。