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第七章 组织结构设计
(练习与思考-参考答案)
一、单项选择题
下列哪类企业最适合采用矩阵式组织结构?( )
纺织厂
医院
电视剧制作中心
学校
命令统一原则是指( )。
每一个人只有一个直属上司
权责对等
责任不可委任
反映组织系统的相互关系
适当的充分的授权可以减少上下级之间的接触次数和密度,节省上级管理人员的时间和精力,从而,上级管理者可以拥有较大的( )。
控制权
管理幅度
管理权
监督权
企业中管理干部的管理幅度,是指他( )。
直接管理的下属数量
所管理的部门数量
所管理的全部下属数量
以上都不对
在组织规模一定的情况下,组织结构的扁平化会使管理费用( )
增加
减少
不变
没有任何关系
参考答案:1.C; 2.A;3.B;4.A;5.A;
二、多项选择题
下列因素中有助于管理幅度扩大的因素有哪些?( )
主管所处的管理层次较高
计划制订得详尽周到
主管的综合能力、理解能力、表达能力强
下属的工作地点在地理上比较分散
工作环境稳定,变化不大
组织结构设计的原则包括( )。
目标导向
命令统一
人人有事做
尽量减轻主要管理者的压力,多设副职
权责对等
组织设计的任务包括( )。
研究与开发
提供组织结构系统图
分析财务构成
编制职务说明书
确定管理幅度与层次
下面关于非正式组织说法正确的是( )
多元的,一个正式组织中可能存在多个非正式组织
目的性强,成员由于相互吸引而自发地成立
无明文规定,但组织成员的行为方式受到组织价值观的软约束
非理性的感情因素
比较稳定,一旦建立通常会维持一段时间保持不变
委员会管理的积极作用主要是( )。
能够避免权力过于分散
能够综合各种意见,提供决策正确性
便于协调各分支关系,加强合作与交流
代表各方利益,维护公平原则
决策迅速,效率高
参考答案:1.BCE; 2.ABE;3.BD;4.ABCE;5.ABCD;
三、判断题
职能部门化更适合大型的或多元化经营的公司。 ( )
在矩阵制组织结构中,组织成员有可能接受双重或多重领导。 ( )
当组织处于不稳定的环境中时,较宽的管理幅度能确保更有效的管理。
( )
在组织规模一定的情况下,管理幅度越大意味着管理层次越少。 ( )
一个组织中下级作出的决策范围越广,表明组织的分权程度就越大。( )
参考答案:1.错; 2.对;3.错;4.对;5.对;
四、问答题
什么是组织结构设计?其遵循的主要原则有哪些?
答:所谓组织结构设计,就是要在管理劳动分工的基础上,设计出组织所必需的管理职务,并明确各个管理职务之间的相互关系。其遵循的主要原则有:(一)目标导向原则;(二)权责对等原则;(三)命令统一原则。
组织结构设计有哪些影响因素?试简要说明。
答:(一)环境因素。根据系统原理,任何企业或任何组织都不是孤立存在的,与其发生联系的周围事物的全体就构成其环境,不能适应环境的组织是缺乏生命力的。因此,当周围环境发生变动时,其管理策略必须适应这种变动,如调整本组织的结构。(二)战略因素。一个组织的战略决定其任务和方向,而这些又决定其组织结构设计。因此,任何一个组织,其战略调整无不引发一场重大的组织结构调整。(三)规模因素。组织规模是影响其结构设计的一个重要变量。随着组织规模的快速扩张,其业务活动内容日趋复杂,因此对组织管理的规范化要求也逐渐提高。(四)技术因素。一是生产技术对组织结构造成影响;二是信息技术对组织结构造成影响。
影响管理幅度有哪些主要因素?试简要说明。
答:第一,工作能力。其中包含管理者自身的管理工作能力和下属的工作能力两方面。第二,管理工作的复杂程度一是下属工作内容的相似性程度。二是下属工作地点的集散性程度。三是下属工作计划的完善程度。第三,工作条件。它指管理者工作的便利程度。一是助手的配备情况。二是信息工具的配备情况。第四,工作环境。在动荡的组织环境中,下属的工作经常会遭遇各种变故,因此难免频繁地向主管领导请示、汇报,这将大幅增加管理者的工作量,在这种条件下,其管理幅度不可能太宽;反之,组织环境越平静、稳定,管理者的管理幅度将越宽。
试绘出直线职能制组织结构示意图,并指出其主要优缺点。答:(一)绘图:
(二)说明:直线职能制优点:一是弥补了直线制组织结构的不足,可以像职能制那样实现专业化管理。二是克服了职能制组织结构中的问题,实现了统一
指挥,避免了政出多门的缺点。直线职能制缺点:一是组织内横向沟通差。各部门都只关心自己内部的事务、各自为政,这不利于实现组织的整体目标,而且不利于培养全面的管理人才。二是难以协调职能部门和直线领导之间的关系。如果职能部门和直线领导的意见不一致、目标不统一,就容易产生冲突和矛盾。三是集权。直线职能制组织结构从整体上看仍是以直线为基础的,因此也保留了直线制组织结构的这一缺陷。
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