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因公出国（境）团组团长须知

一、外事纪律须知

①出国（境）团组和人员须严格按照批准的出访国家（地区）、日程和在外

停留天数安排出访，严禁超期、绕道,客观原因导致超期、绕道的，应提前向省

外办报备；严禁在申报行程时间内参加与公务无关的娱乐活动；对违规的团组

和人员，我办将视情节轻重，采取谈话、通报批评以及向组织人事和纪检监察

部门通报等措施，严肃查处、追究责任。

②出国（赴港澳）任务批件（确认件）所批准的在外停留天数包含出入我国

口岸的当日，以加盖在护照（港澳通行证）上的我边检出入境查验章为准，计

算实际在外停留天数。如批准在外停5天，边检出入境查验章分别为7月6

日出境，7月11日入境，则实际在外停6天数，属在外停留超期。

③因公出国（境）团组实行团长负责制，出访期间须主动接受我国驻外使领

馆的领导和监督，遇紧急情况及时请示报告。自觉遵守涉外人员守则，严格执

行中央对外工作方针政策和国别政策，严守外事纪律，遵守当地法律法规，尊

重当地风俗习惯，杜绝不文明行为，严禁出入赌博、色情场所，自觉维护国家

形象。

④组团单位和派出单位要事前通过内部局域网、公开栏等便于本单位或本系

统人员知晓的方式如实公示有关团组和人员信息，公示期限不少于5个工作日，

内容包括团组全体人员姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往访

航线，邀请函、邀请单位情况介绍，经费来源和预算等。出访团组回国后，应

及时在单位内部公布上述公示内容的实际执行情况和出访报告等，自觉接受群

众监督，实现资源共享。同时，在出访回来1个月内将已在单位内部公示的出

访报告及《厅局级及其以下党政机关及事业单位人员因公出国(境)情况反馈表》

（该表由因公出国（境）团组负责人签字，参加跨部门、跨地区团组的，由当

事人所在单位负责人签字）并加盖公章后交省外事办出国处。

⑤组团单位要采取集中形式对团组全体人员进行行前教育，提高团组人员纪

律意识。

⑥按照因公出国（境）管理的有关规定，因公出国（境）团组或个人应在任

务执行完毕后7天内将因公护照（港澳通行证）交回省外事办出国处，逾期15

天以上仍不交回的，省外事办将暂停受理有关人员所属单位的其它因公出国（境）

任务申请。

二、护照、出境证明、港澳通行证及赴港澳签注须知

①领取护照（港澳通行证）时，请务必检查证件上申请人个人资料是否正确、

护照有效期离任务执行完毕是否至少在6个月以上，港澳通行证的有效期离任

务执行完毕是否在3个月以上。若护照有效期不足6个月或通行证有效期不足

3个月的，请及时告知我办更换。

②领取港澳通行证时，还须检查赴香港或澳门签注的次数、停留天数。

③若前往互免、在境外办、免办、电子签证国家，在领取护照时还应领取

《出境证明》，出境时交我边检查验。

④若出访国家中既有办理签证国家，也有免签国家，请先办妥前往国家的入

境签证并确定出访线路，当首个入境地点为免签国家时，请务必在出境前前往

省外事办领取《出境证明》。

三、签证须知

①如需办理签证的，经办人员应在我处签证窗口领取申办签证须知及签证表，

按申办签证须知要求，预留出充足的申办签证时间，护照办理完毕后，及时向

我处提交完整的签证申请材料以便申请前往国家的签证。

②办妥前往国家签证后，领取护照时务必认真检查签证页上的本人照片、个

人资料是否与护照个人资料相符、签证的有效期、入境次数和停留期是否正确

等。经核实无误后，请出访团组和人员按申报的出访时间尽快安排出访，以免

签证过期。

四、海外安全及海外领事保护和协助

①出访前，请务必登录中国领事服务网（）,了解

目的地国的有关情况、注意事项及安全提醒等重要信息。

②若您在出访国（地区）合法权益受到侵害或遇到突发情况需要救助时，您

可以就近联系我驻外使（领）馆，反映情况和有关要求，我驻外使（领）馆将

在工作职责范围内向您提供领事保护和协助。

省外事办公室出国管理处联系电话：

085186619558（任务审批、护照及港澳通行证）

085186614037（护照及港澳通行证、任务审批）

0851（签证）

声明：

作为本团团长或双跨团组参团人员，本人已认真阅读并理解此告知书中事

项，并承诺将