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第
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XX集团资产管理办法
第一章总则
第一条为加强公司资产的管理,充分发挥资产效能,提高资产的使用效率,确保公司各种资产的安全完整,规范公司业务流程,节约使用公司资源,结合公司实际情况,特制定本规范。
第二条本规定规范公司资产及达到一定价值标准的物料用品的管理活动。公司资产分为固定资产、生物资产、无形资产、实物资产、易耗品,公司对固定资产和实物资产等的申购、验收、领用、退回、调拨、转移、维修、清查、处置等环节的管理活动实行全程跟踪管理。
第三条管理职责
(一)资产管理部门:
1.负责归口管理公司的资产,拟订、建立、完善公司资产管理制度并组织实施;
2.监督检查各部门制度执行情况,对需要审批的资产购置、验收、调拨、出售、报损、报废、清理等申请按照相关审批权限进行审签;
3.建立公司资产台账,组织公司资产盘点。
(二)财务部门:
1.负责审核各部门提交的固定资产投资计划、购置预算,汇总年度投资计划预算,按照相关管理规定进行报批;
2.负责对公司资产购置进行核价、采购、出入库和财务核算;
3.负责办理公司财产险的投保及资产理赔工作。
(三)各资产使用部门:
1.各部门确定一名资产管理员,报资产管理部门备案,负责本部门资产管理综合协调工作;
2.负责执行公司资产管理相关制度,办理资产购置、验收、调拨、出售、报损、报废、清理等审批手续,对资产进行管理、维护和保管,保证固定资产、实物资产等账实相符,配合进行公司资产盘点。
第二章工作程序
第四条分类标准
(一)固定资产,是指使用期限超过1年的,且金额超过人民币5000元以上的资产,包括房屋建筑物、运输设备、电子设备、办公用品及其他;使用期限超过1年但金额未超过人民币5000元的资产由固定资产管理部门根据实际情况确定是否纳入本规定管理;
(二)生产性生物资产,是指为产出农产品、提供劳务或出租等目的而持有的生物资产。生产性生物资产具备自我生长性,能够在持续的基础上予以消耗并在未来的一段时间内保持其服务能力或未来经济利益,属于有生命的劳动手段,包括经济林、薪炭林、产畜和役畜等。生产性生物资产一般要经过培育、成熟投产和更新处置等阶段。
(三)无形资产,是指企业拥有或控制的、不具有实物形态,对生产经营发挥作用且能带来经济利益的可辨认、非货币性资产,包括专利权、专有技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等;
(四)实物资产,是指使用年限超过一年,且单位价值在200元以上(含200元)至5000元的有形资产,不符合固定资产确认标准;或使用期限较短,使用期间基本保持原有实物形态和使用价值不变,如工具器具、办公家具等。
(五)易耗品,是指独立使用的物品,单位价值在200元以下,使用时间在一年以内;或单位价值较高,使用过程中会因耗用而一次性或逐次丧失和改变物质功能的物品,不符合固定资产、实物资产的确认标准,如墨盒、备品备件等;
第五条资产的申购
(一)资产购置按采购相关管理规定执行;
(二)资产购入审批权限按财务相关管理规定执行;
(三)资产需求部门须审核资产购买的必要性。
第六条资产的验收
(一)资产的验收按仓库相关管理规定执行;
(二)验收合格后,固定资产及实物资产需填制《资产验收单》;
(三)自建、需安装的新购资产验收,按国家有关规定以及公司相关工程验收管理规定执行。
第七条资产的入账
(一)购入资产入账价值按财务制度执行,财务部门根据《资产验收单》等所需资料进行购入固定资产的核算;
(二)获赠资产入账参照自购资产处理,财务部门根据相关规定核算入账价值;
(三)捐赠方提供了有关凭证的,按凭证上标明的金额加上应支付的相关税费,作为入账价值;
(四)捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其入账价值:
1.同类或类似固定资产存在活跃市场的,按同类或类似固定资产的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费,作为入账价值;
2.同类或类似固定资产不存在活跃市场的,按该接受捐赠的固定资产的预计未来现金流量现值,作为入账价值。
(五)如接受捐赠是旧的固定资产,按照上述方法确认的价值,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。
(六)自建资产按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部必要支出(包含工程物资、人工成本、相关税费、应予资本化的借款费用、间接费用等)作为资产的入账价值,如工程价款中包含设备,应在结算价中列明设备明细清单,如果是成套购进的设备,必须列出每个可独立使用的组件。工程竣工结算后,将该合同结算资料及设备清单一并提交至财务部门,财务部门依据结算资料及设备清单项目入账结转固定资产;
第八条资产的领用
(一)资产的领用按仓库相关管理规定执行;
(二)外购
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