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第
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目 录
一、会议概况 2
二、会议组织架构图 3
三、会议筹备小组及职责 4
四、会议流程 6
五、会议预算 7
六、会议物资清单 8
七、工作人员通讯录 9
八、嘉宾名单 9
九、顾客名单 9
十、会前工作时间进度表 10
十一、奖项设置 11
十二、会议注意事项及考核要求 13
第一次“BB国际--健康悦享会”活动方案
一、会议概况
1、会议时间:06月10日08:30—12:00(星期五)
、会议地点: BB国际四楼多功能厅
、会议主题: BB国际--健康悦享会
、会议规模:20人(邀约人: )
、会议目的:
(1)介绍参观BB国际,提高知晓度
(2)宣传BB国际项目与优势--传递健康、感恩***(邀约人)
(3)实现现场销售 元,拉动现场氛围
(4)嘉宾健康体验与分享--体验项目、体验劵
(5)加强交流与互动,为成为BB忠实客户打好基础
(6)告知财富分享计划,为筛选合伙人打基础
BB国际--健康悦享会
二、会议组织架构图
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第
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三、会议统筹小组及职责
统筹组及总指挥: 总经理
职 能:全面统筹,整体指挥,资源调配
1、邀约/跟踪组 组长: 副组长:
(1)成立小组班子,明确工作职责
(2)确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单、嘉宾信息搜集
(3)公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作
(4)与邀约人 确定会议方案及会议流程
(5)各类文字/图像资料的准备、收集、整理,配合其他小组打印各类文字资料
(6)联系、通知及确认最终参会人员名单:参会地址、路线、天气、时间
(7)会议主讲人的落实与安排
(8)主持人的选定与引导
2、宣传组 组长:企划 副组长:
(1)成立小组班子,明确工作职责
(2)大会所需宣传物料的设计、制作工作
(3)大会现场摄影、摄像工作
(4)相关媒体的联系与新闻发布工作(如需要)
(5)大会现场各类光碟及课件的播放工作
(6)与会务组配合,安排场地的布置工作
(7)大会后期新闻稿撰定及报道(含公司网站、微信宣传)
(8)本小组物资准备
3、会务组 组长:何博
(1)成立小组班子,明确工作职责
(2)会场的布置
(3)会场座位安排及组织动员大会
(4)会议部分的实施、推进工作、现场协调
(5)会议记录、会后文件收集、归档及总结工作
(6)本小组物资准备
、接待/服务组 组长:客服部
(1)成立小组班子,明确工作职
(2)会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作
(3)经销商嘉宾接车、送车的安排
(4)会议应变机制的确定
(5)会议期间进、退场及会议秩序的维护工作
(6)突发情况的处理
(7)本小组物资准备工作
、调度组 组长: 组员:全公司人员
(1)现场突发情况的处理
(2)现场紧急调度人员
(3)会议期间的各项准备确认及问题解决
(4)本小组物资准备工作
6、后勤保障组 组长:行政
(1)成立小组班子,明确工作职责
(2)大会所需物料的购买、准备工作
(3)会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作
(4)会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作
(5)会议期间进、退场及会议秩序的维护工作
7、财务组 组长:
(1)会议各项费用的审核与支付
(2)会议现场销售的收款与记录
四、会议流程 (主持人: )
会议时间
(--
会议内容
负责人
备 注
工作人员就位
会场布置
流程复演
嘉宾签到进场
视频播放--
BB、项目专业待定
会议开始,主持人上场及对白,介绍到会领导嘉宾
09:00—09:05
董事长致欢迎辞
或者总经理致辞
09:10—09:25
董事长/总经理BB简介
09:25—10:25
项目介绍》
抗衰老、荷尔蒙、干细胞待定
0
有奖问答1-体验劵
09:35—09:50
获奖嘉宾与董事长、邀约人合影,代表发表感言(老客户)
突出“选对产品、坚持治疗、传播爱心”主旨
09:50—10:00
可现场体验
公布大会优惠政策
凭单上台领取促销赠品(赠品待定)
10:00—10:10
抽奖三等奖
待定
10:10—10:20
抽二等奖
10:20—10:30
互动氛围
待定
10:30—10:50
抽取一等奖
领导上台接旗
10:50—11:00
抽取特等奖--
待定
11:00—11:10
财富分享
11:10—11:50
节目表演:歌伴舞表演?
11:50—11:55
主持人结束语
11:55—12:00
2 嘉宾及公司领导合影
②领导嘉宾退场,会议结束
(各团队返回市场)
退
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