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公司印章使用管理规定

印章使用管理规定

各部室:

印章是公司进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我公司印章管理，确保印章的正确安全使用，特制定本规定。

一、印章设置

公司的印章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章各一枚，法定代表人名章两枚。

二、公章保管

,、行政公章由总经理管理;合同专用章、财务专用章分别由公司指定专人负责管理;法定代表人名章一枚与行政公章配套，由总经理保管，一枚由财务会计保管。

,、印章保管人员出差、休假时，须将所管理印章交由公司指定人员代管，并做好相关交接手续。

,、印章保管人员调动或调岗时，必须办理印章交接手续，交接书上应明确记录交接时间、印章名称、枚数、相关人员签字，并在交接登记簿相应位置加盖所交接印章的印模。

三、使用规定

,、行政公章用于以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明或其他公司材料;合同专用章专用于签订借款合同及与之相关的文件资料;财务专用章用于办理单位会计核算和银行结算业务。三者要严格使用界定，不得混用。

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,、按印章种类分别设置《印章使用审批登记簿》，申请使用印章人员按登记簿内容分项填列清楚，呈送总总经理审批。总经理审批后，申请使用人持登记簿连同所需盖章的文件材料到印章管理人处办理印章使用事宜。印章管理人要认真核实，亲自办理，不可将印章交由申请使用人或他人代为办理。

,、盖章的文本不得用复印件或传真件，