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会计核算文件、记录的立卷方法

会计核算专业文件和记录的立卷方法的选择，应该方便会计文件和记录的保管与利用。

对于已经形成的会计核算专业文件和记录，可以由会计人员或会计机构按照归档制度的要求，根据不同情况，采取平时归卷与年终调整立卷相结合的方法，进行整理立卷。

1、凭证的立卷方法

会计凭证是各个单位经费收支的原始记录，也是会计记账的依据。

这一类型的会计记录具有严格的时间特征和时序性，它们是按照时间的顺序逐日产生，并且按月结算的。

当会计凭证的内容被登记到会计账簿上以后，有关的会计人员应该将各种记账凭证连同所附的原始凭证，按照时间顺序排序，并且根据它们形成的顺序依次编号(页号)，所附的原始凭证也应折叠整齐。并且根据会计凭证数量的多少，采取每月订一本或每月订数本的做法加以整理。

每本会计凭证的厚度一般不要超过2厘米。具体的做法可以区分为以下几种情况：

(1)较大单位如果所形成的凭证数量过多，可以把不同类型的会计凭证，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等，分别制作传票，分别编写页号，并分别装订。

(2)对于一些不便于随同记账凭证一同装订或保管的，而且其价值明显不同的原始凭证，如涉外凭证、工资名册等，应当抽出单独装订。但是，应当在原来的记账单上注明所抽出的凭证的名目、数量和去向，并应由立卷人签名。

(3)其他种类的会计凭证，如送款单、付款委托书、缴款书、医疗报销单等，应当根据会计制度的有关要求，按照时间顺序编写页号，并装订成册。

(4)会计凭证装订时一定要去掉金属物，加上封面与封底，在左侧用棉绳装订，然后在封面上做好编目工作，如填写清楚单位名称、案卷题名、全宗号、目录号、年度、月份、凭证起止号和张数、保管期限、分册号等。

会计凭证封面上的张数，应填写凭证中记账凭单的张数；记账凭单的附据张数，应当以每件反映金额的原始单据为单位进行计算。

2.账簿的立卷方法

会计账簿的整理立卷比较简单，这是由于会计账簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类，所以在年终结账、决算后稍加整理，一本账簿就可以成为一个案卷。

整理立卷时应当注意以下几点：

(1)死页账中的空白页不能拆账去掉，应保持账簿本身的完整性。

(2)活页账可以拆账，会计人员将账中的空白账去掉后可重新组织，并应当在账页的右上角编上页码，加上账簿封面和封底，用棉绳装订成册；有的活页账账页较少，可将科目内容相近的账页按类别排列编号，合并装订成册。

(3)重新整理的账簿，应在账簿封面上标明立卷部门、案卷题名、年度、页数、全宗号、目录号、案卷号、保管期限等事项。

(4)跨年度使用的固定资产账簿，应在使用完的那一个年度立卷。

3.财务报告的立卷方法

财务报告主要包括月度财务报告、季度财务报告、年度财务报告，其主体部分主要是各种会计报表。

在立卷时，一般可以按照月报、季报、年报的种类分别立卷，也可按照报表的性质分别立卷(如一般分析、小结检查、总结等)。

需要注意的是：

本单位的报表与下属单位的会计报表要分开立卷；

年度会计报表要单独立卷；

季度、月度的会计报表，可依据文件的数量情况，合并或分开立卷；

各级财政机关的报表，可按照报表的名称以及报表所反映的地区、行业等进行组卷。

在对所形成的会计报表进行整序时，需要去掉金属物，并在报表的右上角编号。

月报、季报可不编页号，以册为计算单位。如因会计报表的数量少，将保存价值相似的月报或季报同年报放在一起立卷时，应当注意编页号，并用线在报表的左侧装订。

组织在一起的会计报表，应加上封面与封底，并在封面上标明立卷部门、案卷题名、年度（月度、季度）、页数、档案号、保管期限等事项。