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- 约 14页
- 2023-12-07 发布于河北
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项目结项管理标准化流程附结项申请和结项评审报告
立项管理与结项管理是前后呼应的两个过程域,使得项目管理过程“有始有终”。
项目结束有两种状况:一是正常结束,二是异常结束。前者是指项目按预定计划结束。后者原因有多种,归根结底都是由于该项目不再符合机构的最大利益。例如有些项目因不适应市场而被中途淘汰,有些项目在执行过程中大大因偏离计划(如进度延误、费用超支)而被取消。
不论项目属于正常结束还是异常结束,都要按照结项管理规范处理。国内很多项目普遍存在“虎头蛇尾”的现象,结项管理畸变成了“走过场,吃顿饭”,这是非常有害的。
有价值的结项管理至少包括三项内容:
◆对项目的有形资产和无形资产进行清算,既要防止资产流失,又要及时地利用这些资产。
◆对项目进行综合评估。例如评估项目完成情况、项目质量、投入产出分析、项目的市场价值、项目对企业的贡献等等。该评估报告可以作为考核项目人员业绩的重要依据。
◆总结经验教训,使整个机构受益。
结项管理的流程,产生的主要文档有:
◆《结项申请书》
◆《结项评审报告》
2结项管理规程
2.1目的
对项目的有形资产和无形资产进行清算;对项目进行综合评估;总结经验教训等。
2.2角色与职责
◆项目经理撰写《结项申请书》,申请结项。
◆机构领导对“是否结束项目”具有决定权。
◆机构领导根据项目的特征成立结项评审委员会。一般地,结项评审委员会由机构领
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