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会务接待流程手册

会务接待流程手册全文共1页，当前为第1页。创艺文化会务接待流程手册

会务接待流程手册全文共1页，当前为第1页。

一、会务工作总体思路

（一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。

（二）责任到人：每项任务均有专人负责。

（三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。

（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。

二、会前准备

（一）成立会务组

1.会务组组长：总体负责。

2.文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。

3.后勤保障小组：负责会议的会场、餐饮、住宿（烟、酒水、饮料、水果等）等后勤保障事宜。

（二）明确会议概况

1.全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：

（1）会议主题

（2）级别与规模

（3）参会人员（与会人员的姓名、单位、职务）

（4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）

（三）下发会议通知、登记来宾名单

会务接待流程手册全文共2页，当前为第2页。1.责任人：文秘材料小组。

会务接待流程手册全文共2页，当前为第2页。

2.责任：在落实以上各项工作后，起草邀请函内容应包括：

（1）主题

（2）参与人员

（3）时间安排

（4）地点与联系电话

（5）会务组联系人与联系电话

（6）有关事项

3.落实：会议通知以传真（可包括电子邮件）、原件邮寄方式传