PARTY聚会场地私人定制方案.docx

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PARTY聚会场地私人定制方案

一、活动主题：私人定制活动二、思路定位：

1、通过活动现场的包装和酒水、茶点供应以及工作人员的细微服务来突出整个项目的品位和档次，让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。

2、为提供私人定制冷餐会,自助餐、私家宴、中西自助餐、茶歇、冷餐会、B.B.Q烧

烤、酒会、公司开幕、新品发布、开业庆典、公司活动、野炊烧烤、品酒会、商务餐点、乔迁之喜、企业尾牙、公司年会、会间茶歇、会展餐饮、同学聚会、生日派

烤、酒会、公司开幕、新品发布、开业庆典、公司活动、野炊烧烤、品酒会、商务

餐点、乔迁之喜、企业尾牙、公司年会、会间茶歇、会展餐饮、同学聚会、生日派

三、预约时间：20XX年X月XX日开始启动预约服务“XXXX-XXXXXX”对、节日庆典、私人派对、户外野炊、朋友聚餐、各类party的需要，特在年前推出：

三、预约时间：20XX年X月XX日

开始启动预约服务“XXXX-XXXXXX”

四、活动地点：

解筹区：会所、私家花园

五、活动形式：私家湖景花园、烧烤、BBQ、PARTY聚会，私人定制活动六、参加活动人员：客户（约40人）、按甲方要求

七、来宾停车区域：靠右沿线停放。八、活动总策划：XXX

九、活动执行人：XXX

十一、具体工作见附表：（一）前期准备工作（二）采购清单（三）租用等物品

（四）餐饮种类（五）会场清洁、维护物资清单（六）活动流程（七）经费预算

（八）活动要求（九）参与此次活动人员

（一）前期准备工作

工作容

活动现场巡视、检查

绿化保洁

垃圾清运保洁与服务

明细

预约对整个活动现场的路面、植被、设施、安全，车辆进出停放路线、场地进行巡查

对植被进行修剪、更换、补栽；清除杂草，平整场地等、增加盆景

清洗游泳池，整个活动区卫生，游泳池、更衣室、卫生间卫生，私家花园卫生

活动垃圾清理

做好接待、保洁、服务，客房服务

完成时间

根据甲方要求，增减

根据甲方要求，增减

根据甲方要求，增减

根据甲方要求，增减

负责部门 备注

求，增减置

求，增减

置

1、入口处，放置一块大引导牌。2、道路两边放置空飘、彩虹门，标语、X展架。

根据甲方要求，增减

负责来宾车辆行驶引导、按序停放、现场秩序

制作出详细的流

维护、安保工作

程

引导牌

根据甲方要

确定所需用电位

保安

现场卫生 维持好现场的保洁卫生，微笑服务

根据甲方要求，增减

给出人员及各自负责区域

餐饮

鸡尾酒

根据甲乙双方协商，按场桌报价，按要求联系协作单位

各种鸡尾酒调配

根据甲方要求，增减

根据甲方要求，增减

给出菜单和可以提供的物资

给出酒种，视甲方需要

红酒 由客户提供

茶道 由茶业提供，并会有几分钟的茶艺展示

咖啡 暂定后谷咖啡提供

根据甲方要求，增减

根据甲方要求，增减

根据甲方要求，增减

工作容

工作容

明细

完成时间

备注

音响设备

音响一套、话筒支架4支、话筒5支

音乐伴奏

钢琴、古筝、萨克斯等

请柬、签到本 高端、大气、上档次

媒体

摄像

我公司部摄像、照相

根据甲方要

求，增减根据甲方要求，增减根据甲方要

求，增减

花卉

会场鲜花、拉纱等

采购

此次活动所需物资

天气

活动前1个星期，随时跟进活动当天的天气情

况

（二）采购清单

物品种类

餐盘（大）

餐盘（小）

叉子（糕点、水果）

调羹（主食）

调羹（泡鲁达）

调羹（咖啡）

碗（盛粥）

碗（泡鲁达）

筷

果汁、牛奶杯

咖啡杯

托盘

数量 单价 总价 采购人 备注

盛物篮（水果、糕点）

烟灰缸

盛纸盘（小）

餐巾纸

盛物盆（泡鲁达）

盛物桶（泡鲁达）

冰桶

冰

勺子

牙签

牙签筒（瓷）

红酒杯

醒酒器（大）

糕点夹

吸油纸（糕点）

28

桌布

要先确定桌子大小

29

椅套

要先确定凳子款式

30

餐巾布

31

遮阳伞（大）

32

遮阳伞（小）

33

湿纸巾

34

垃圾桶（大）

35

垃圾袋（大）

36

抹布

37

水果刀

38

拉纱

物品种类

数量

单价

总价

采购人

备注

39

储物箱

40

请柬

41

口香糖

42

矿泉水（大桶）

43

医药箱

各种药品、纱布等

45

剪刀

现场装饰

46

丝带

现场饰品捆绑

47

拱门

48

烧烤菜系

（三）租借物品

物品种类

数量

租金价

负责人

备注

1

桌子

2

椅子

3

冷餐桌

4

调酒桌

5

红酒桌

6

茶桌

7

咖啡桌

89

8

9

10

11

三脚架钢琴

空飘

彩虹门标语

（四）甲方自行选择--冷餐菜单

冷餐类

数量

单价

总价

供应商

备注

1

2

3

4

5

6

7

甜品类

数量

单价

总价

供应商

备注

1

提拉米

2

慕斯蛋糕

3

土司

4

治

5

曲奇饼