Office办公软件学习资料.docx

OfficeXP办公自动化软件

第一讲：2012-9-17

OfficeXP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。

Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。

Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。

PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。

一、Word特点

对文档提供了多种查看方法；

如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

具有专业级的表格处理功能；

使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理；

具有功能很强的数学公式编辑器；

具有多种类型文件的转换功能。二、窗口介绍

菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。）

三、页面设置：“文件”→“页面设置”。

纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）

设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。

四、文档编辑

1．建立文档（Ctrl+N）

录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。

特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。

显示/隐藏文档中的非打印符号。

2．保存文档

（1）保存（Ctrl+S）

（2）另存为

3．打开和关闭文件（打开：Ctrl+O）

文档选择基本方法

拖动选择

直接拖动是移动

Ctrl+拖动 复制

选定区（栏）选择

选择一行→单击行首的选定栏。选择一段→双击段首的选定栏。

选择全文→三击选定栏（Ctrl+A）。

（3）矩形块选择：Alt+拖动。

基本编辑操作

插入：单击定位插入点，直接输入文字。

删除：选中→“Delete”。

恢复、撤消：Word能够撤消100步内所做的编辑操作（Ctrl+Z）（Ctrl+Y）。

移动：选中→直接拖动。

（5）复制：选中→Ctrl+拖动。

（6）简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。

注：Home/End 光标移到一行行首/行尾

Ctrl+Home/Ctrl+End 光标移到文件行首/行尾

Shift+Home/Shift+End 选中当前光标位置到行首/行尾

Shift+Ctrl+ Home/ShiftCtrl+ End 选中当前光标位置到文件首/文件尾

Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G 查找/替换/定位

Ctrl+P 打印

第二讲：2012-9-18

五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念

字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。

字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。

字号：字的大小规格。

字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。

在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。

基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。

六、字体字号的选用原则

书 宋：SS笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。

楷 体：K笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。

中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字

号。

报刊中的短文正文。

仿 宋：F是古代印刷体，笔画粗细一致。一般用于：(1)作中、小号标题。

报刊中的短文正文。

小4号、4号、3号字的文件。

古典文献和仿古版面。

黑 体：H横竖笔画粗细相同，平直粗黑。一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。

正文中要突出的部分。

小标宋:XBS笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。

报 宋：BS字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。

段落格式：完成段落内部、段落之间的格式处理。

段落标记符

调整段落中的行距、段落之间的间距：“格式”→“段落”。

首字下沉：“格式”→“首字下