企业常用公文的写作及要求.docVIP

企业常用公文的写作及要求.doc

企业常用公文的写作及要求

公文顾名思义就是公用的文章(公务文书)，是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，

是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。

公文的格式

公文的格式包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间。

标题是由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关即公文的主要行为对象或主要受理单位，顶格写，写作称或规范化简称或同类机关统称。

正文是公文主体或核心内容部分，表述公文内容和制文意图，由开头、主体、结尾组成。

附件是随文附上的有关材料，包括文字、图片、图表、统计数字等，应在正文之后，成文时间之前，注明

附件的顺序和名称。

发文机关即落款或署名，是公文的法定作者。印章除会议纪要外的所有公文都要按规定骑年盖月。

成文时间是成文的年月日，以负责人签发的时期为准。位于发文机关之下，稍偏右错开，一律用汉字书写。

公文语言的特点

准确贴切---公文语言不能用夸张、虚构、渲染、抒情等手法。

简洁严谨---用最少的词句表达最丰富的内容。言简意赅、文约意丰。

朴实庄重---语言端庄稳重、朴实平直。公文的语言必须合乎规范，俗语、俚语都不应写入公文。公文是处

理公务应该朴实庄重的，而不是个人情怀的表达，不宜体现个人风格。