校学生会宿管部策划书(户外烧烤).docVIP

校学生会宿管部

活

动

策

划

书

活动名称：校宿管部全体户外烧烤

校宿管部户外烧烤

活动主题

校宿管部户外烧烤

活动背景

校运动会刚刚结束，大一新生干事完成了加入校宿管部后的第一个大型活动，借此机会对他们的工作成果表示肯定和鼓励。同时，由于新生干事的加入，未来很多工作也将由新生完成，因此举办一次户外烧烤增进新生干事与新生干事，新生干事与老干事的相互交流和了解，为今后宿管部成员和谐相处高效工作打下坚实基础。

活动目的

宿管部度过了忙碌的十月，趁次机会好好休息，缓解疲劳。对运动会中努力工作的各干事表示肯定和奖励，增强宿管部成员的归属感。丰富大学生活的同时加强成员之间的交流了解，培养团队合作能力，处事能力，增加工作的默契。

活动时间

2013年11月23号（若下雨则向后推迟一周），8:00到17:00。

活动地点

金桂湖

活动对象

湖北科技学院温泉校区东、西区和咸安校区全体宿管部成员

活动前期准备

由宣传组提前在宿管部内宣传本次活动，并以问卷调查的形式了解干事们喜欢的食物，由办公室负责方便，方面以后购买避免浪费。

卫生组负责购买食物、调料、药品（如创口贴，云南白药等）及其它物品（如餐具，纸杯，餐巾纸等）；安全组负责租借烧烤架及准备竹签、木炭、烧烤刷等相关物品；外联组负责租借汽车，若时间空余可帮其它两组购买物品。

宣传组带好相机记录活动过程。

活动内容

早上8:00开始集合，所有人按在宿管部的组别分组，活动期间由各组长负责（若想和朋友在同一组，在考评组登记），考评组做好登记，8：30准时乘坐汽车出发，预计在9：30到达金桂湖。

到达金桂湖，将物品搬下车后，所有人拍摄全家福（考虑三区人多，可各区自行拍摄），全家福拍摄后自由活动，直到10:50，自由活动期间，留下两三个人看好烧烤器具和食物。

11:00，开始“烧烤王”游戏，各组选择食材进行烧烤，将烧烤好的食物交个各部长、副部长品尝打分，分高组获胜，优胜组可以图向部长和副部长提出一个小要求或小问题，部长和副部长要满足优胜者的要求。

游戏结束后，自助烧烤正式开始，以“吃饱玩好”为原则，各组按自己喜好自行烧烤，组长组员相互配合做出最满意的烧烤。

吃饱喝足后，清理好垃圾，进入休息阶段，大家可以和自己组长或其他干事聊天，增加了解，单身男女干事也可把握机会相互了解。

15:50所有人集合，16:00在考评组点完名后，带好烧烤器具及垃圾准备上车回校。

预计17:00到达学校，校宿管部户外烧烤活动正式结束。

九．活动后期

1．由办公室收集干事意见，了解活动不足，做出总结。

2．结算三区花费，交给总部长。

3．宣传部在群相册上传活动照片，供干事们回味。

十．活动注意事项

1．自由活动期间各组长负责组员安全。

2.烧烤前讲食物清洗干净。

3.游戏期间即使要恶搞部长，也不要做出过于奇葩的食物（如放几层调料、估计烤焦等），以免浪费太多食物。

4.若活动中意外受伤，立即告知组长并用药物紧急处理。

5．离开的带走所有垃圾，不要遗留。

6．活动期间注意个人人身财产安全。

湖北科技学院

校学生会宿管部

2013年10月31号